Inschrijvingsberichten worden alleen verstuurd als PGN geverifieerd op Ja staat in de Personalia van de leering.
Aanleiding
Als er een melding is van een dubbele inschrijving in ROD, is het belangrijk om eerst de oorzaak vast te stellen. ROD geeft de melding: leerling mag bij dezelfde BRIN slechts één actieve VO-inschrijving tegelijk hebben. De juiste stappen moeten gevolgd worden om de dubbele inschrijving te verwijderen met een correct verwijderbericht.
Dubbele inschrijvingen kunnen ontstaan door:
● Aanmelding bij ROD bij proefplaatsing
● Eigen dubbele inschrijving
● Ingeschreven op andere school
● Conversie
● Historische inschrijfberichten
Aanmelding bij ROD bij proefplaatsing
Bij een proefplaatsing moet er geen inschrijvingsbericht naar ROD worden gestuurd. Dit kun je instellen door bij de leerling de registratie te wijzigen en een vinkje te zetten bij [Niet versturen naar ROD]. Indien er in het verleden toch al een bericht naar ROD is gestuurd en op dit moment het vinkje aan staat, moet eerst het vinkje verwijderd worden voordat er een verwijderbericht wordt verstuurd. Hierna vinkje [Niet versturen naar ROD] weer aanzetten.
Overige oorzaken
Voor alle overige oorzaken moet per leerling bekeken worden wat er is naar ROD is verzonden Je kunt in ROD kijken welke dubbele inschrijvingen er staan en welke niet correct is. Houdt hierbij het inschrijvingsvolgnummer en de Brin goed in de gaten. Deze zijn belangrijk om in het vervolg het juiste verwijderbericht naar ROD te sturen. Je kunt nu in Somtoday bij de leerling onder Onderwijs > ROD kijken welk historisch verzonden bericht de dubbele inschrijving veroorzaakt.