Inleiding
In dit artikel beschrijven we hoe de ROD-communicatie voor de examendeelnames verloopt.
Examenresultaten
Autorisatie: Beheer > Instelling > Rollen en rechten > [rol selecteren] > Onderwijs > ROD > Batches, meldingen, terugkoppelingen (Instelling/Vestiging)
Menukeuze: Onderwijs> ROD> Examendeelnames versturen
Het versturen van de examengegevens gaat in drie stappen.
Stap 1 Gegevens voor de selectie van de leerlingen
Selecteer Vestiging, Vestigingscode en Schooljaar
Hier staat als standaarddatum 1 mei van het gekozen schooljaar. Deze kun je aanpassen om binnen de laatste plaatsing van de leerling te vallen.
Examenlichtingen
Vink één of meer lichtingen aan waarin de leerlingen zitten waarvan de examengegevens naar ROD moeten.
Selecteer meest recente status per tijdvak
Hier kun je op basis van de status per tijdvak een selectie maken van de leerlingen uit de eerder geselecteerd lichtingen. Het is dus niet zo dat hier bepaald wordt wát er per leerling naar ROD gestuurd wordt.
Versturen
Hier wordt bepaald wat er van de nog te selecteren leerlingen wordt verstuurd naar ROD.
Alleen vakkenpakket: de vakcodes van de diplomavakken.
- wordt gebruikt om het vakkenpakket van de leerling te controleren als de leerling zich via Studielink aanmeld voor een hogeschool of universiteit. Via het in ROD geplaatste vakkenpakket kan gecontroleerd worden of de leerling wel toelaatbaar is.
Vakkenpakket en SE: de vakcodes van de diplomavakken en waar aanwezig het SE.
- Wordt alleen gebruikt in aanloop naar het examen
Volledige examendeelname: alle beschikbare examengegevens.
- In feite kan deze keuze altijd gebruikt worden als er resultaten (SE,CE, uitslag) uitgewisseld moeten worden. Dit is de enige keuze waarbij de examenuitslag meegegeven wordt.
Verwijderen van examendeelname: alleen examenresultaatvolgnummer.
- Het verwijderen van een eerder wel uitgewisselde examendeelname uit ROD.
Stap 2 Selectie van de leerlingen
Op basis van de in stap 1 meegegeven criteria worden de leerlingen in deze stap aangeboden om geselecteerd te worden.
Stap 3 Samenvatting
Na de selectie van leerlingen in stap 2 wordt hier nog een samenvatting gegeven van wat er klaar staat om verstuurd te worden:
- vestiging
- vestigingscode
- schooljaar
- lichting
- aantal geselecteerde leerlingen
- gemaakte keuze bij Versturen
De uitwisseling zelf
Per leerling wordt na stap 3 een apart bericht gemaakt en naar ROD gestuurd. Per bericht komt een goed- of afkeuring.
Een bericht kan goedgekeurd worden mét signalen. Per signaal moet bepaald worden of het signaal terecht is. Als het signaal terecht is zal er naar gehandeld moeten worden en kan er een nieuw bericht verstuurd worden.
Als het signaal onterecht is, het komt voor, kan het genegeerd worden.
Wanneer moet een examendeelname uit ROD verwijderd worden?
Alleen als een leerling vanuit het examenjaar een examendeelname in ROD heeft staan en deze niet afrondt met Geslaagd, Afgewezen of Teruggetrokken moet de examendeelname uit ROD verwijderd worden.
Bijvoorbeeld als er een examenuitwisseling met ROD is geweest en daarna wordt duidelijk dat de leerling gespreid examen gaat doen. Dan moet voor de examendeelname zonder gespreid examen een RODexamenverwijderbericht verstuurd worden.
Een examendeelname voorlaatste jaar welke nooit afgerond gaat worden omdat de leerling is blijven zitten of de school verlaten heeft hoeft niet verwijderd te worden.