Dit scherm is het startscherm voor docenten om hun PTA in te vullen voor het nieuwe schooljaar als ze daarvoor geautoriseerd zijn. Het scherm toont automatisch het huidige schooljaar+1. Dit omdat we er van uitgaan dat de docenten bezig gaan met de inrichting van het komende PTA, en niet het huidige PTA.
Het cel van het vak en de lichting waar je als docent recht op hebt om het PTA te bewerken, heeft een afwijkende kleur van de andere cellen op deze pagina. Door hier op te klikken, kom je in het scherm om het PTA te zien en te muteren.
Onder de knop Legenda, wordt uitgelegd wat de verschillende kleuren cellen betekenen.
Bovenin het scherm kun je nog filteren op schooljaar, onderwijssoort en leerjaar.
Als je klikt op een vak, zie je de tabbladen waarvoor je cijferkolommen mag invoeren. Dat kan zijn in in één van de voortgangsdossiers van de lichting en in het examendossier. Met de knop toets toevoegen kun je PTA kolommen toevoegen. Het scherm wordt geopend om een toetskolom toe te voegen. De oranje omrande velden zijn verplicht om in te vullen. Als de school gebruik maakt van domeinvelden, bevat dit scherm onderaan nog een paar extra velden om in te kunnen vullen. Deze zijn niet verplicht.
Het domeinveld kun je instellen via Beheer > Instelling > Vestigingen > vestiging kiezen.
Naast het wijzigen of toevoegen van toetskolommen, kun je ook een opmerking toevoegen. Deze is ook zichtbaar voor de controleur die het PTA uiteindelijk moet accorderen. In het opmerkingenveld kun je informatie over het PTA en controleproces met elkaar delen.
Als je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen aan het PTA, klik je op de knop 'accorderen'. Er volgt een waarschuwing. Het PTA wordt nu ter controle aangeboden aan de controleur en je kunt geen wijzigingen meer aanbrengen.
Indien je controleur bent, heb je in dit scherm de beschikking over knoppen om onderdelen van het PTA goed, of af te keuren.
In het artikel 'PTA Proces stappenplan' wordt het inrichten van het PTA proces waarbij je de invoer en de controle neerlegt bij verschillende personen verder toegelicht.
