Waar
Beheer > Import & Export > Roosterbestand
Hoe
Het importeren van het rooster via bestanden heeft twee extra mogelijkheden m.b.t. KWT:
- Methode 1: per roosterregel kun je via een optie KWT Ja/Nee opgeven of de afspraak een KWT-afspraak is.
- Methode 2: per roosterregel kun je een geavanceerde import aanbieden waarmee de onderstaande parameters ingelezen kunnen worden:
- het inschrijfwindow
- het maximaal aantal leerlingen
- het minimaal aantal keuzes per leerling
- het maximaal aantal keuzes per leerling
Methode 1: roosterbestand met KWT opties
Een optioneel 17e veld is beschikbaar: Je gebruikt dit 17e veld als je het inschrijfwindow opgeeft in Somtoday
[pos17] 'ja/nee' opgeven of de afspraak moet worden omgezet in een KWT les
Voorbeeldbestand methode 1:
konf,2019,7,19,1,Engels,V5dpen,Lok2,,,,08:30,60,,,,ja
konf,2019,7,19,2,Engels,V5dpen,Lok2,,,,09:30,60,,,,nee
Roosterimport keuzes methode 1:
Methode 2: roosterbestand met uitgebreide KWT opties
Veld 18 t/m 26 zijn beschikbaar: je gebruikt dit om het inschrijfwindow en andere details via een bestand in te lezen in Somtoday:
- [pos18] titel, dit vult de titel van de afspraak
- [pos19] omschrijving, dit vult de omschrijving van de afspraak
- [pos20] startdatum inschrijfwindow (dd-mm-yyyy / ddmmyyyy)
- [pos21] starttijd inschrijfwindow (HH.mm / HHmm / HH:mm)
- [pos22] einddatum inschrijfwindow (dd-mm-yyyy / ddmmyyyy)
- [pos23] eindtijd inschrijfwindow (HH.mm / HHmm / HH:mm)
- [pos24] maximaal aantal leerlingen
- [pos25] minimaal aantal keuzes (indien waarde = 0, dan hoeft een leerling niet te kiezen. KWT-afspraak is optioneel)
- [pos26] maximaal aantal keuzes (indien waarde = 1, dan mag de leerling uit de set van keuzes slechts één kiezen)
Voorbeeldbestand methode 2:
mied,2019,7,19,2,projekt,V5dpstu~V5dppro,LokX,,,,09:35,60,,,,ja,titel_kwt_project,omsch_kwt_pro,19-7-2019,7:30,19-7-2019,9:30,13,0,2
mutc,2019,7,19,2,studie,V5dpstu~V5dppro,LokY,,,,09:35,60,,,,ja,titel_kwt_studie,omsch_kwt_pro,19-7-2019,7:30,19-7-2019,9:30,13,0,2
konf,2019,7,19,2,rekenen,V5dpstu~V5dppro,LokZ,,,,09:35,60,,,,ja,titel_kwt_rekenen,omsch_kwt_pro,19-7-2019,7:30,19-7-2019,9:30,13,0,2
konf,2019,7,19,1,Engels,V5dpen,Lok2,,,,14:25,60,,,,ja,titel_KWT_engels,omsch_KWT_engels,19-7-2019,8:30,19-7-2019,14:25,5,1,1
Roosterimport keuze methode 2:
Let op: Wanneer bij het importeren van het KWT lessen via het roosterbestand in hetzelfde basisrooster (tweede dropdown optie in bovenstaand scherm) wordt ingelezen en waarbij dezelfde data bij 'Rooster importeren vanaf' en 'Rooster importeren t/m' wordt gebruikt voor bijv. HAVO en daarna VWO, dan worden alle uren overschreven.
Om dat te voorkomen doe je er verstandig aan een apart basisrooster aan te maken in Somtoday voor de KWT lessen. Zie basisrooster aanmaken
Zorg er voor dat je voor de verschillende KWT roosters een ander basisrooster gebruikt of importeer de KWT lessen van alle niveaus met hetzelfde basisrooster tegelijk via één bestand.