Waar
Beheer > Import & Export > Roosterbestand
Hoe
Het importeren van een KWT- rooster via bestanden kun je op 2 manieren doen. Bij het importeren van een roosterbestand staat het veld [Controleer op KWT]. Hier kun je aangeven of je de voorkeuren in Somtoday specificeert of in het in te lezen rooster (KWT) bestand.
Methode 1: Ja, voorkeur hier specificeren
Hierbij wordt eigenlijk een regulier roosterbestand ingelezen die in het 17e veld is aangevuld met [Ja] waarmee je aangeeft dat het een KWT-roosterbestand betreft.
konf,2025,9,19,1,Engels,V5dpen,Lok2,,,,08:30,60,,,,ja
Op het importscherm zet je [Controleer op KWT] op : Ja, voorkeur hier specificeren. Bij deze keuze komt er een veld beschikbaar om de inschrijvingsperiode aan te geven. Je kunt hierbij kiezen uit:
- Afhankelijk van begintijd afspraak (bepaalde dagen/tijden voor aanvang van de afspraak)
- Een vaste tijd (bepaalde dagen van tevoren op vaste kloktijd)
Ook geef je het maximale aantal leerlingen op die aan de afspraak kunnen deelnamen en je geeft aan of de leerlingen een verplichte keuze moeten maken
Methode 2: Ja, voorkeur in roosterbestand
Hierbij wordt eigenlijk een regulier roosterbestand ingelezen die in het 17e veld is aangevuld met [Ja] waarmee je aangeeft dat het een KWT-roosterbestand betreft.
Veld 18 t/m 26 gebruik je om de inschrijvingsperiode, maximaal aantal inschrijvingen en maximaal aantal keuzes aan te geven
- [pos18] titel, dit vult de titel van de afspraak
- [pos19] omschrijving, dit vult de omschrijving van de afspraak
- [pos20] startdatum inschrijfwindow (dd-mm-yyyy / ddmmyyyy)
- [pos21] starttijd inschrijfwindow (HH.mm / HHmm / HH:mm)
- [pos22] einddatum inschrijfwindow (dd-mm-yyyy / ddmmyyyy)
- [pos23] eindtijd inschrijfwindow (HH.mm / HHmm / HH:mm)
- [pos24] maximaal aantal leerlingen
- [pos25] minimaal aantal keuzes (indien waarde = 0, dan hoeft een leerling niet te kiezen. KWT-afspraak is optioneel)
- [pos26] maximaal aantal keuzes (indien waarde = 1, dan mag de leerling uit de set van keuzes slechts één kiezen)
Voorbeeldbestand methode 2:
mied,2025,9,19,2,projekt,V5dpstu~V5dppro,LokX,,,,09:35,60,,,,ja,titel_kwt_project,omsch_kwt_pro,19-9-2025,7:30,19-9-2025,9:30,13,0,2
mutc,2025,9,19,2,studie,V5dpstu~V5dppro,LokY,,,,09:35,60,,,,ja,titel_kwt_studie,omsch_kwt_pro,19-9-2025,9:30,19-9-2025,9:30,13,0,2
konf,2025,9,19,2,rekenen,V5dpstu~V5dppro,LokZ,,,,09:35,60,,,,ja,titel_kwt_rekenen,omsch_kwt_pro,19-9-2025,7:30,19-9-2025,9:30,13,0,2
konf,2019,7,19,1,Engels,V5dpen,Lok2,,,,14:25,60,,,,ja,titel_KWT_engels,omsch_KWT_engels,19-9-2025,8:30,19-9-2019,14:25,5,1,1
Let op: Wanneer bij het importeren van het KWT lessen via het roosterbestand in hetzelfde basisrooster (tweede dropdown optie in bovenstaand scherm) wordt ingelezen en waarbij dezelfde data bij 'Rooster importeren vanaf' en 'Rooster importeren t/m' wordt gebruikt voor bijv. HAVO en daarna VWO, dan worden alle uren overschreven.
Om dat te voorkomen doe je er verstandig aan een apart basisrooster aan te maken in Somtoday voor de KWT lessen. Zie basisrooster aanmaken
Zorg er voor dat je voor de verschillende KWT roosters een ander basisrooster gebruikt of importeer de KWT lessen van alle niveaus met hetzelfde basisrooster tegelijk via één bestand.