Meerdere scholen hebben DUO en Somtoday benaderd met de vraag of het noodzakelijk is dat de vavo-opleidingen opgenomen worden in RIO. Zij zien hierin geen toegevoegde waarde voor hun onderwijsaanbod.
Volgens de opzet van RIO is dit niet noodzakelijk. Alleen daadwerkelijk gegeven onderwijs moet in RIO staan.
Aan de andere kant moet een vavo-inschrijving wel een Onderwijsaanbieder en Onderwijslocatie bevatten voor ROD.
In de opzet van RIO in Somtoday zijn deze twee niet goed te combineren. Iedere opleiding die leerlingen bevat die uitgewisseld moeten worden met ROD moet via de aangeboden opleiding gekoppeld worden aan de verplichte Onderwijsaanbieder en Onderwijslocatie. De aangeboden vavo-opleiding moet dus aangemaakt worden en daarmee komt deze ook in RIO.
Toch is het mogelijk de vavo-leerlingen wel goed met ROD uit te wisselen, zonder dat de vavo-opleiding in RIO hoeft te staan, door gebruik te maken van de “afwijkende bekostigingsopleiding”.
Stappenplan
Onderstaand stappenplan beschrijft hoe dit gedaan kan worden voor een havo-vavo-leerling.
Maak voor één van de havo profiel elementcodes een nieuwe opleiding aan. (Onderwijs > [kies vestiging] > Opleidingen > knop Opleiding toevoegen) In deze opleiding worden straks alle havo-vavo leerlingen geplaatst. Gebruik een algemene naam voor deze opleiding die de lading dekt, zoals: havo-vavo.
Zet het vinkje Uitsluiten van autom. profielbepaling aan.
Kies hier als aangeboden opleiding RIO dezelfde elementcode als waarmee de opleiding is aangemaakt. In dit voorbeeld is dat elementcode 0370.
Zet alle landelijk vakposities op inactief via de knoppen Vakposities > Landelijke vakposities deactiveren. Dit is nodig om mogelijke fouten in tellingen te voorkomen.
Loop alle havo-vavo leerlingen langs en zet met de knop Geheel wijzigen de plaatsing (Leerlingen > Onderwijs > plaatsing) naar de nieuwe opleiding havo-vavo en zet de Afwijkende bekostigingsopleiding (ROD) op de “echte” vavo-opleiding (4031 of 4036).
Voor:
Na:
In het bericht kan je zien dat de juiste gegevens naar ROD gaan.
Als alle havo-vavo leerlingen overgezet zijn naar deze nieuwe opleiding havo-vavo, kan bij de “echte” vavo-opleiding, de aangeboden opleiding RIO verwijderd worden. (Onderwijs > [kies vestiging] > Opleidingen > [Kies “echte vavo-opleiding] > Knop wijzigen)
Daarna (!) kan de aangeboden opleiding bij RIO verwijderd worden. (Onderwijs > RIO > Aangeboden opleidingen)
Let op dit kan/mag alleen als er geen enkele leerling meer gekoppeld is aan de aangeboden opleiding.
Op deze manier kunnen ook de vavo-leerlingen van vwo en vmbo tl/gl/kb/bb omgezet worden, waarmee voorkomen kan worden dat de vavo-opleidingen in RIO staan.