Wat
Registratieoverzichten bevatten persoonsgegevens. Het is dus belangrijk dat je deze veilig verstuurt. Registratieoverzichten zonder beveiliging met een wachtwoord nemen wij niet in behandeling.
Hoe je een registratieoverzicht veilig verstuurt lees je in dit artikel.
ZIP-bestand
Bij het maken van een ZIP-bestand kan een wachtwoord ingesteld worden.
Windows
- Download het registratieoverzicht.
- Maak er voor het beveiligen een Zip-bestand van. Dit doe je zo:
- Open de Windows Verkenner (Windows toets + e) en ga naar de bestanden die je wil zippen.
- Selecteer de bestanden. Houdt de Shift- of Ctrl-toets ingedrukt om meer bestanden te selecteren.
- Klik op de rechtermuisknop en kies Kopiëren naar en kies Gecomprimeerde (gezipte) map.
- Geef je Zip-bestand een naam en klik op Enter. Het Zip-bestand is klaar.
- Open het Zip-bestand.
- Klik op File en selecteer vervolgens Add a Password. Voer een wachtwoord naar keuze in, druk op Enter om te bevestigen.
- Vergeet het wachtwoord niet. Dit heb je nodig, elke keer als je het Zip-bestand opent. Andere gebruikers kunnen zonder het wachtwoord wel zien welke documenten zich in het gecomprimeerde bestand bevinden, maar kunnen de documenten niet openen.
- Voeg het beveiligde registratieoverzicht toe in een ticket en stuur ons het wachtwoord toe via SMS. Neem contact op met de servicedesk voor het telefoonnummer.
MAC OS X
- Download het registratieoverzicht.
- Open OS X Terminal (Programma's > Hulpprogramma's) en gebruik het volgende commando: zip -e [archiefbestand] [map/bestand]. De optie -e geeft aan dat je een encrypted (gecodeerd) Zip-bestand wil aanmaken. Vul bij archiefbestand de naam voor het zip-bestand in. Als je een map of bestand wil toevoegen, dan kun je deze direct vanuit Finder in het OS X Terminal venster slepen. OS X Terminal vult dan automatisch het POSIX-pad van het bestanden of de mappen in.
- Druk hierna op Enter om het gecodeerde Zip-bestand aan te maken. In het Terminal-venster moet je het wachtwoord dat je wil gebruiken tweemaal invoeren. Standaard wordt het Zip-bestand in de thuismap aangemaakt, tenzij je voor de naam van het Zip-bestand een pad (map) hebt opgegeven.
- Als het Zip-proces is voltooid, kun je de encryptie controleren door te dubbelklikken op het Zip-bestand. Er verschijnt nu automatisch een venster waarin je het wachtwoord van het bestand moet invullen. Deze methode is cross-platform; een Windows-gebruiker moet dus ook het wachtwoord invullen om toegang te kunnen krijgen tot de documenten in het Zip-bestand.
- Voeg het beveiligde registratieoverzicht toe in een ticket en stuur ons het wachtwoord toe via SMS. Neem contact op met de servicedesk voor het telefoonnummer.
Website
Een andere optie is het versturen van een bestand via een beveiligde website zoals https://www.sendsafely.com/
Na het aanmaken van een account op deze website kan je het bestand toevoegen en het e-mailadres van de servicedesk specificeren: support@somtoday-servicedesk.zendesk.com
