Rapportvergaderingen kan je verwerken in de Somtoday basis omgeving, maar sinds kort ook in de Somtoday Docent omgeving.
Somtoday Docent
Ga in Somtoday Docent naar; cijfers > kies de lesgroep > rapportvergaderingen.
De pagina rapportvergaderingen opent standaard bij de bovenste leerling uit de lijst. Via het linkermenu wissel je eenvoudig tussen de leerlingen in de lesgroep.
Per leerling zie je een overzicht van de behaalde cijfers. Onder dit overzicht staan tekstvelden waarin je notities voor de rapportvergadering kunt vastleggen. Tijdens het schrijven worden je notities automatisch opgeslagen. Dit zie je aan het groene vinkje met daarbij het tijdstip waarop de notitie voor het laatst is opgeslagen.
Let op: een notitie voor de rapportvergadering mag maximaal 4000 tekens bevatten.
De notities die je bij de rapportvergadering vastlegt, worden automatisch opgeslagen in het Zorgvierkant van de leerling.
Somtoday basis
leerling > begeleiding > zorgvierkant > rapportvergadering.
Als team wil je rapportvergaderingen zo efficiënt mogelijk laten verlopen. Somtoday helpt je hiermee met de functionaliteit Rapportvergaderingen.
De functionaliteit Rapportvergaderingen
Elke vakdocent bereidt de rapportvergadering voor door bij leerlingen uit zijn lesgroep(en) opmerkingen te plaatsen. Alle opmerkingen van een individuele leerling worden vervolgens in het zorgvierkant van de leerling verzameld. Dit overzicht kan als startpunt dienen tijdens het bespreken van de leerling in de rapportvergadering. De mentor kan tot slot een korte samenvatting schrijven van de punten die besproken zijn over een leerling. Optioneel kun je de docentopmerkingen en/of de samenvatting op het leerlingenrapport plaatsen.
Als docent bij een leerling een opmerking invoeren
Een vakdocent plaatst, ter voorbereiding op de rapportvergadering, opmerkingen bij leerlingen.
Er kan per periode 1 rapportvergadering aangemaakt worden.
Waar
groepen > [selecteer je lesgroep] > notities
Alle opmerkingen van de vakdocenten samen worden verzameld in het zorgvierkant van de leerling, die als startpunt kan dienen voor de rapportvergadering.
Als mentor verzameling opmerkingen bij leerling bekijken en samenvatting maken
Als mentor kun je in het zorgvierkant de verzameling van alle ingevoerde opmerkingen van de vakdocenten bekijken en hier een korte samenvatting van te maken voor het leerlingrapport.
Waar
[selecteer de mentorstamgroep in je startscherm] > [selecteer een individuele leerling] > begeleiding > zorgvierkant > rapportvergadering.
Voeg bij Algemene opmerkingen je samenvatting toe.
Het rapport (bijvoorbeeld: Leerling_Leerlingrapport voortgangsdossier) kun je hierna, voorzien van jouw opmerkingen, printen.
