Wanneer je stamklassen vanuit Zermelo exporteert en in Somtoday importeert, gaat dit niet goed voor nieuwe eerstejaars of leerlingen die nog nooit eerder een plaatsing in Somtoday hebben gehad.
Het gaat om het exportbestand uit Zermelo via:
Koppelingen > Exports > Lesgroepen en indelingen,
dat vervolgens in Somtoday wordt ingelezen via:
Beheer > Import & Export > Imports Stamgroepen.
Hoewel het in Somtoday lijkt alsof alleen de stamgroep aan een leerling wordt toegevoegd, wordt op de achtergrond de volledige plaatsing verwijderd en opnieuw aangemaakt. Tijdens dit proces controleert Somtoday of de leerling al een bestaande plaatsing heeft. Nieuwe eerstejaars hebben die nog niet, waardoor de import voor deze leerlingen mislukt.
Oplossing
Voor deze leerlingen moet je collectief de plaatsingen voorbereiden. Dit doe je als volgt:
- Ga naar Onderwijs > Collectief muteren > Plaatsingen voorbereiden
- Kies voor Nieuwe instroom
- Selecteer Definitieve of Voorlopige plaatsing
- Klik op Volgende
- Selecteer de betreffende leerlingen
- Vul de benodigde plaatsingsgegevens in
Op deze manier worden de leerlingen correct voorbereid op de import vanuit Zermelo, en kan Somtoday de stamgroepen goed verwerken.
In dit artikel lees je meer over het voorbereiden van de plaatsingen.