Nieuwe informatie
DUO heeft ons laten weten dat voor de nieuwe nieuwkomersbekostiging twee gegevens nodig zijn: de indicatie nieuwkomersbekostiging én de Datum in Nederland.
Consequentie
Dit heeft tot gevolg dat voor de leerlingen met een onderwijsnummer (OWN) óók de Datum in Nederland naar ROD verstuurd moet worden met de knop Verstuur persoonsgegevens volgens instelling. De indicatie nieuwkomersbekostiging staat al op 'Ja'.
Actie met OWN
Doorgaans zal het hier alleen om sinds 01-08-2025 nieuw ingeschreven leerlingen gaan. Bij deze leerlingen moet nagegaan worden of er een Datum in Nederland ingevoerd is én er een RODbericht Persoonsgegevens volgens instelling aanleveren verstuurd en Goedgekeurd is.
Uiteindelijk moet dit voor alle leerlingen met een OWN op orde zijn om geen bekostiging mis te lopen.
Actie met BSN
Voor leerlingen met een BSN geldt in feite hetzelfde, maar bij deze leerlingen is er een Datum in Nederland bekend in het BRP en is het versturen van Persoonsgegevens volgens instelling alleen nodig als de school het niet eens is met de Datum in Nederland in het BRP en daar bewijs voor heeft.
Welke middelen zijn er
Leerling zonder Datum in Nederland
In Somtoday kan gebruik gemaakt worden van Vrij exporteren (Leerlingen> Rapporteren> Vrij exporteren) om de leerlingen in beeld te krijgen met een OWN en zonder Datum in Nederland. Bij deze leerlingen moet de Datum in Nederland ingevoerd worden en Verstuur persoonsgegevens volgens instelling.
Leerlingen met OWN en Datum in Nederland, maar zonder Verstuur persoonsgegevens volgens instelling
Deze leerlingen zijn niet collectief in beeld te brengen.
Via Vrij exporteren kunnen wel alle leerlingen in beeld gebracht worden met een OWN én een Datum in Nederland. Deze zullen 1 voor 1 langsgegaan moeten worden op de aanwezigheid van een goedgekeurd RODbericht Persoonsgegevens volgens instelling. Als die er niet is, kan die in hetzelfde scherm verstuurd worden.
Een andere mogelijkheid is gebruik te maken van het TBGi en die te vergelijken met de gegevens van de vrije export uit Somtoday. De leerlingen die wel een Datum in Nederland hebben, maar geen RODbericht Persoonsgegevens volgens instelling zullen, met Excel, uit te lichten zijn.
Leerlingen met BSN en een andere Datum in Nederland
Om de leerlingen in beeld te krijgen met een andere Datum in Nederland in Somtoday dan er in het BRP staat kan gebruik gemaakt worden van de BRP verschillen (Onderwijs> ROD> BRP verschillen inzien), met selectieveld op Datum in Nederland. De Datum in Nederland is niet in het overzicht zichtbaar. Daarvoor zal op de regel moeten worden doorgeklikt.
Advies om vooraf een export met Vrij exporteren te maken en daar, in Excel, alleen alle leerlingen zichtbaar te houden met een BSN en een Datum in Nederland van minder dan 2 jaar geleden.
Voetnoot
We begrijpen dat dit zo kort voor 1 oktober geen wenselijke situatie is, maar wij zijn afhankelijk van de informatie die we van DUO krijgen. Als die niet optimaal is, kan een situatie als deze ontstaan. We zijn met DUO in gesprek om de communicatie te optimaliseren.
Zie ook: Nieuwkomersbekostiging