We kunnen met een script alle medewerkers die tot een bepaalde datum uit dienst en inactief zijn anonimiseren. Hiervoor gebruiken we de bijgevoegde Excel als basis. Hierin staat wat er met de velden gedaan wordt. Als school heb je alleen invloed op het te vullen adres (postcode en huisnummer) en de datum uit dienst.
Als de school de personeelsleden wil anonimiseren kan dit verzoek met een ticket ingediend worden. Download hiervoor de Excelbijlage, vul de gewenste uit dienst datum en postcode met huisnummer in en voeg het bestand als bijlage toe aan het ticket.
Wij maken dan een melding bij de ontwikkelaars aan en koppelen dat terug in het ticket. Doorgaans wordt het script binnen een week uitgevoerd op de testomgeving. Dit maken we via het ticket bekend met het verzoek een en ander te controleren. Als jullie akkoord zijn, zet je dat in het ticket en kan het script op de productieomgeving gedaan worden.
Disclaimers:
- deze actie is niet terug te draaien
- we kunnen geen onderscheid maken in verschillende vestigingen, alle personeelsleden die uit dienst zijn tot een bepaalde datum en inactief worden geanonimiseerd