Wat is er mogelijk vanaf 9 januari 2026?
Vanaf 9 januari 2026 kun je als school zelf bepalen wanneer cijfers online zichtbaar worden voor leerlingen en ouders/verzorgers. Je stelt eenvoudig de dag(en) en het tijdstip van publicatie in, bijvoorbeeld dinsdag, woensdag en donderdag om 16.30 uur. Zo ontstaat er meer voorspelbaarheid en rust voor leerlingen en ouders/verzorgers.
Hoe zien docenten wanneer cijfers worden gepubliceerd?
Boven in het voortgangsdossier kan de docent zien wanneer het eerstvolgende publicatiemoment plaatsvindt én wanneer alle ingevoerde cijfers zichtbaar worden voor leerlingen.
Hoe zien leerlingen en ouders/verzorgers wanneer cijfers worden gepubliceerd?
Wanneer publiceren volgens schema aan staat voor de vestiging van de leerling, verschijnt bovenaan de tab ‘Laatste cijfers’ een regel (mobiel) of knop (desktop en tablet) “Wanneer zie ik nieuwe cijfers?” - zowel voor leerlingen als ouders/verzorgers.
Hoe zien de docenten welke cijfers er al gepubliceerd zijn?
Bij het invoeren van de cijfers zien docenten direct welke cijfers nog niet gepubliceerd zijn, deze worden aangegeven in lichtgele vakjes. Zodra de cijfers zijn gepubliceerd, veranderen deze gele vakjes automatisch in de kleur wit.
Wat gebeurt er met de gemiddelden van de leerlingen?
De gemiddelden worden direct doorgerekend bij docenten. Bij de leerlingen worden de nieuwe gemiddelden pas bij publicatie ververst.
Wat betekent deze manier van werken voor de pushnotificaties?
Kies je voor directe publicatie, dan ontvang je een pushnotificatie. Bij publicatie volgens een schema worden er geen pushnotificaties verzonden.
Vanaf 9 januari is het ook mogelijk om specifieke periodes uit te sluiten van cijferpublicatie, zoals toetsweken of vakanties. Op vestigingsniveau kan een school eenvoudig zelf bepalen welke weken worden uitgesloten.
Wat betekent dit voor leerlingen en ouders/verzorgers?
Tijdens deze uitgesloten periodes worden er geen cijfers gepubliceerd. Leerlingen en ouders/verzorgers zien dus geen nieuwe resultaten verschijnen. Het ingestelde publicatiemoment houdt hier automatisch rekening mee.
De toetsweken van de onderbouw en bovenbouw verschillen, kan hier rekening mee worden gehouden?
Ja. Deze periodes kunnen ingericht worden op het niveau van onderwijssoort en leerjaar. Dat betekent dus dat je onderscheid kunt maken tussen onderbouw en bovenbouw.
Wat is er mogelijk in februari/maart 2026?
In deze periode wordt het voor al het schoolpersoneel mogelijk om onderscheid te zien tussen gepubliceerde en niet-gepubliceerde cijfers. Dit is een uitbreiding op de functionaliteit voor docenten, die deze weergave in januari al zagen.
Hoe werkt dit?
In Somtoday Basis zien alle medewerkers duidelijk welk cijfer al gepubliceerd is en welk cijfer nog niet.
Naast het zien van onderscheid is het vanaf februari/maart 2026 mogelijk om in te stellen dat resultaten voor ouders/verzorgers later worden gepubliceerd dan voor leerlingen
Wat kan de school instellen?
Wanneer een school kiest voor vertraagde publicatie richting ouders/verzorgers, kan er een vast wekelijks publicatiemoment worden ingesteld. Op die dag ontvangen ouders/verzorgers in één keer alle cijfers die in de voorgaande week voor leerlingen beschikbaar zijn gekomen.
Hoe zie je het uitgesteld publiceren in mentoraat?
In mentoraat zie je het volledige cijferbeeld. Wanneer je klikt op een vak binnen het leerlingoverzicht, zie je in de sidebar onderscheid tussen gepubliceerde en niet gepubliceerde cijfer.
Kan het voorkomen dat ouders/verzorgers cijfers eerder zien dan leerlingen?
Nee, leerlingen zien het cijfer altijd éérst (of tegelijk met ouders als ‘tegelijk met de leerling’ is gekozen). Op het publicatiemoment voor verzorgers wordt op de achtergrond altijd eerst gecontroleerd of de resultaten al gepubliceerd zijn naar leerlingen.
Dat betekent ook dat als het publicatiemoment voor leerlingen maandag 17:00 is, en voor verzorgers maandag 16:45 of 17:00, ouders de cijfers pas een week later zien. Stel je het moment voor ouders in op 17:15, dan zien ze het dus maar een kwartier later.
Hier nog enkele voorbeelden:
Leerlingen krijgen resultaten op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag om 17:00.
Verzorgers krijgen resultaten op maandag om 15:00.
- Docent voert cijfers in op donderdag om 13:00 → Cijfers worden donderdag om 17:00 zichtbaar voor leerlingen → Ouders zien de cijfers de maandag erop om 15:00
- Docent voert cijfers in op vrijdag om 11:00 → Cijfers worden maandag om 17:00 zichtbaar voor leerlingen → Ouders zien de cijfers een week later op maandag om 15:00
Leerlingen krijgen resultaten op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag om 17:00.
Verzorgers krijgen resultaten op vrijdag om 17:00.
- Docent voert cijfers in op donderdag om 13:00 → Cijfers worden donderdag om 17:00 zichtbaar voor leerlingen → Ouders zien de cijfers een dag later, op vrijdag om 17:00
- Docent voert cijfers in op maandag om 13:00 → Cijfers worden maandag om 17:00 zichtbaar voor leerlingen → Ouders zien de cijfers op vrijdag om 17:00
- Docent voert cijfers in op vrijdag om 11:00 → Cijfers worden de maandag erop om 17:00 zichtbaar voor leerlingen → Ouders zien de cijfers op de vrijdag daarna om 17:00
Leerlingen krijgen resultaten op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag om 17:00.
Verzorgers krijgen resultaten op maandag om 17:00.
- Docent voert cijfers in op maandag om 13:00 → Cijfers worden maandag om 17:00 zichtbaar voor leerlingen → Ouders zien de cijfers pas een week later op maandag om 17:00
Wat betekent dit teken bij de resultaten?
dit teken betekend dat de resultaten van de leerling nog niet zijn gepubliceerd en meegenomen worden met het eerst volgende publicatie moment.