Inleiding
Op dit moment verdwijnen of veranderen afspraken zonder dat er enige visuele indicatie is voor de gebruikers dat er iets gewijzigd is. Dit is verwarrend omdat ze niet weten dat er wijzigingen in het rooster zijn geweest. Vanuit leerlingen, verzorgers en scholen is er de wens om wijzigingen van afspraken visueel te tonen in Somtoday Leerling & Ouder.
Na gesprekken met leerlingen en ouders is gebleken dat vooral het tonen van lesuitval belangrijk is. Daarnaast worden ook wijzigingen in lokaal en docent zichtbaar gemaakt.
Wijzigingen zien met het live koppeling van Zermelo
De mogelijkheid om roosterwijzigingen te tonen is alleen mogelijk als de school gebruik maakt van het roosterpakket Zermelo. Tevens moet de school gebruik maken van de live-schedule koppeling met Zermelo. De feature voor Tonen roosterwijzigingen staat default aan. De school kan dit zelf per vestiging weer uitzetten. Dit doe je onder Beheer > Instelling > Features > Zermelo koppeling.
Wat wordt er getoond
Wanneer er een les uitvalt
- Zie je de titel doorgestreept
- Zie je in plaats van de ‘starttijd’ dat de les uitvalt met de tekst ‘valt uit’
- Zie je het lokaal doorgestreept
- Zal de kleur van de afspraak grijs worden weer gegeven
Zie je nog steeds het icoontje voor huiswerk of toets
Als de leerling of ouder doorklikt op de uitgevallen afspraak wordt er een melding in het rood getoond met de tekst "Les valt uit".
De leerling kan hier vanuit nog steeds naar het Studiemateriaal.
Wanneer er leswijzigingen zijn
- Zie je dat aan de hand van een uitroepteken die voor de titel van de afspraak staat
- We veranderen de kleur van de afspraak naar oranje
Als de leerling of ouder doorklikt op de gewijzigde afspraak wordt er een melding in het oranje getoond met de tekst van de wijziging.
De leerling kan hier vanuit nog steeds naar het Studiemateriaal.
Dubbele afspraken + Nieuwe/Uitval afspraak
- Wanneer er een lesuitval is en het blok wordt opnieuw ingepland en wanneer er een dubbele afspraak is en één van de afspraken valt uit, zullen beide afspraken naast elkaar getoond worden
- Op het dagoverzicht zullen deze zoals gebruikelijk naast elkaar worden getoond
- Op het mobiele weekoverzicht tonen we de nieuwe afspraak óver de uitgevallen afspraak maar zien we nog wel het bestaan van de oude afspraak