Met de feature ‘Resultaten uitgesteld publiceren’ kunnen docenten op elk moment cijfers invoeren, zonder dat deze direct zichtbaar zijn voor leerlingen en ouders. Hoe je dit instelt, lees je hieronder.
- Feature Resultaten uitgesteld publiceren
- Rollen en rechten inrichten
- Hoe werkt uitgesteld publiceren?
- Niet publiceren tijdens
- Publicatiestatus van resultaten tonen
- Belangrijk en handig om te weten
Feature Resultaten uitgesteld publiceren
Om gebruik te kunnen maken van de uitgesteld publiceren moet:
- de feature ‘Resultaten uitgesteld publiceren’ aan staan. Zie Beheer > Instelling > Features
- per vestiging kan de servicedesk instellen of je hiervan gebruik kan maken
Maak je geen gebruik van deze optie? Dan worden de ingevoerde resultaten direct zichtbaar voor de leerlingen en ouders en er wordt een pushnotificatie verzonden na ongeveer 10 minuten vanaf moment van opslaan.
Rollen en rechten inrichten
De applicatiebeheerder kan de publicatiemomenten per vestiging inrichten.
Daarnaast is het mogelijk om het inzien of wijzigen van publicatiemomenten per autorisatierol in te stellen. Dit kan op instellings- en vestigingsniveau worden ingericht.
Menu pad: Beheer > Instelling > Rollen en rechten > Kies een rol > Wijzingen > Beheer > Resultaten > Publicatiemomenten.
Hoe werkt uitgesteld publiceren?
Menupad: Beheer > Resultaten > Publicatiemomenten
Per vestiging kan je kiezen voor:
- Direct publiceren: de cijfers zijn na ongeveer 10 minuten na opslaan in te zien door leerlingen en ouders. Er wordt een pushnotificatie verzonden.
- Publiceren volgens schema: de cijfers worden zichtbaar op de ingestelde dag(en) en ingestelde tijd voor leerlingen en ouders volgens het ingestelde schema. Er worden geen pushnotificatie verzonden.
Let op: er kan één publicatiemoment per dag worden ingesteld.- Voor ouders kan het publicatiemoment apart worden ingesteld. Indien de school ervoor kiest om ouders later te informeren dan leerlingen, vindt de publicatie voor ouders plaats op één vast moment per week.
Niet publiceren tijdens
Hier kun je instellen in welke periode er geen resultaten gepubliceerd mogen worden.
Je hebt de volgende twee opties:
- + Toevoegen: Hier maak je zelf een periode aan waarin geen resultaten worden gepubliceerd. Hierbij geef je de periode een naam, geef je aan voor wie dit geldt en vul je een begin- en einddatum in. De einddatum is tot en met. Dus vanaf de dag daarna zal het 'publiceren volgens schema' weer opgepakt worden. Het toetertje achter de periode geeft aan wanneer het eerstvolgende publicatiemoment zal plaatsvinden.
- + Vakantie’s overnemen: Hier wordt elke vakantieperiode (zoals op dat moment ingevoerd bij is Beheer > Onderwijs > Basisrooster, “Vakanties”) als aparte regel overgenomen
Let op: Wanneer je wisselt van publiceren volgens schema naar direct publiceren dan worden alle cijfers die nog ‘in de wacht stonden om gepubliceerd te worden’ direct gepubliceerd.
Publicatiestatus van resultaten tonen
Wanneer een vestiging ‘Publiceren volgens schema’ aan heeft staan, dan zie je in Docent een oranje balk bovenaan bij de Resultaten met de datum en tijd van het publicatiemoment. Deze kun je ook aanklikken voor meer informatie.
De ingevoerde resultaten die niet gepubliceerd zijn, krijgen een gele achtergrond en een geel driehoekje. Zodra deze resultaten gepubliceerd zijn, wordt de achtergrond weer wit en verdwijnt het driehoekje.
Wanneer het gemiddelde niet-gepubliceerde resultaten bevat, staat ook hier een driehoekje. In de tooltip staat het gepubliceerde gemiddelde (het gemiddelde dat de leerling ziet). Een eventuele wijziging hierin zie je pas bij het verversen van de pagina.
Wanneer ‘Publiceren volgens schema’ aanstaat voor de vestiging van de leerling, verschijnt er bovenaan de tab ‘Laatste cijfers’ een regel (mobiel) of knop (desktop en tablet) ‘Wanneer zie ik nieuwe cijfers?’. Dit is zichtbaar voor zowel leerlingen als voor ouders. Deze regel is aanklikbaar. Hierin staat informatie over het eerstvolgende publicatiemoment.
Belangrijk en handig om te weten
- Wat gebeurt er met openstaande resultaten wanneer ik de instelling wijzig van 'Publiceren volgens schema' naar 'Direct publiceren'?
Wanneer je wisselt van publiceren volgens schema naar direct publiceren dan worden alle cijfers die nog ‘In de wacht stonden om gepubliceerd te worden’ direct gepubliceerd.
- Hoe moet er worden omgegaan met de publicatietijden voor scholen in het buitenland?
Voor de scholen in een andere tijdszone moet er teruggerekend worden naar de Nederlandse tijdszone.
- Ontvangen leerlingen of ouders nog een pushnotificatie wanneer er resultaten beschikbaar komen via een publicatieschema?
Nee, er worden geen pushnotificaties verzonden omdat het publicatiemoment bekend is.
- Is de inrichting van het publicatieschema een eenmalige actie of moet dit jaarlijks opnieuw worden ingericht?
Ieder schooljaar moet je dit opnieuw inrichten, o.a. vanwege de vakanties en andere periodes van niet publiceren.
- Welke gebruikersrol is geautoriseerd om de instellingen voor het publiceren te beheren?
Dit is per rol op vestigings- en instellingsniveau in te richten.