Wat is er aan de hand
Het blijkt in Wolf noodzakelijk om leerlingen die niet hebben deelgenomen aan tijdvak 1, maar wel in Wolf staan voor tijdvak 1, een score 0 te geven om door te kunnen gaan met het proces.
Deze score 0 komt daardoor ook in het woe-bestand en wordt in Somtoday weggeschreven bij de leerling als score voor het betreffende examen. Aansluitend wordt er een CE van 1.0 uitgerekend. Dat is niet goed en ongewenst.
Hoe kan het opgelost worden
In Somtoday is deze score niet direct te verwijderen omdat de leerling een doorverwijzing heeft naar tijdvak 2. Om deze score bereikbaar te maken moet de Doorstroom naar tijdvak 2 verwijderd worden, dan kan de score 0 uit tijdvak 1 verwijderd worden en kan de Doorstroom naar tijdvak 2 weer teruggezet worden.
Hoe kan het voorkomen worden
Als de score 0 onvermijdelijk is in Wolf, dan zal het exportbestand aangepast kunnen worden.
Open het woe-bestand in een platte teksteditor (kladblok, notepad) géén Excel.
Ga in dit bestand zoeken naar de score 0 door te zoeken op "0" en verwijder deze regels.
Sla het bestand weer op en importeer het in Somtoday.
Aandachtspunt
Dit kan in tijdvak 2 weer gebeuren als er leerlingen in Wolf in tijdvak 2 staan, maar het examen al in tijdvak 1 hebben gedaan en in tijdvak 2 niet gaan herkansen. Dan gaat het om veel meer leerlingen en kan het mogelijke probleem veel beter bij de bron aangepakt worden: Wolf. Zorg dat er geen leerlingen in Wolf in tijdvak 2 staan die geen examen gaan doen/gedaan hebben.
