Wat is er gebeurd
Sinds kort zijn het Burgerservicenummer (BSN) en het Onderwijsnummer (OWN) niet meer te selecteren bij Uitgebreid zoeken.
Het is door ons onmogelijk gemaakt om zondermeer een PGN in combinatie met andere leerlinggegevens te exporteren uit Somtoday.
Waarom is dit gebeurd
Dit hebben we onmogelijk gemaakt nadat gegevens van gevaccineerden uit een heel ander registratiesysteem 'op straat' zijn gekomen.
Hoe nu verder
De werkwijze via Uitgebreid zoeken blijft hetzelfde en wordt gevolgd door het rapport Leerling_PGN.
In dit rapport staan de volgende kolommen: Leerling/PGN/BSN/OWN. Het PGN wordt gevuld met het BSN als deze gevuld is, anders het OWN.
De koppeling tussen PGN in de bestanden van DUO/OCW en het leerlingnummer in Somtoday met het externe bestand wordt gelegd buiten Somtoday namelijk in Excel.
Deze tool heeft hiervoor de krachtige functie verticaal zoeken (VERT.ZOEKEN of VLOOKUP).
Wij zijn van mening dat we hiermee het maximale hebben gedaan om te voorkomen dat de combinatie van leerlinggegevens en PGN direct uit Somtoday te exporteren zijn.
