Welkom bij Somtoday Connect
Aan de slag
In dit document lichten we kort toe hoe applicatiebeheerders in Somtoday het recht om
Somtoday Connect te benaderen kunnen uitdelen aan medewerkers.
Controleren of Connect afgenomen is
Als vereiste zal het Somtoday Connect Feature aangezet moeten worden voor de Instelling.
Dit kun je niet zelf doen, maar zal door Topicus worden gedaan bij afname van Somtoday
Connect. In het volgende screenshot kun je zien waar je kunt controleren of deze feature
geactiveerd is (optionele stap): Beheer -> Instelling -> Features
Indien Somtoday Connect afgenomen is, zal dit als feature in de lijst als aangevinkt weergegeven worden.
Rechten toewijzen aan rol
Wanneer de feature aanstaat, kun je zelf een rol inrichten die het Connect-recht bevat. Ga
hiervoor naar Beheer -> Instelling -> Rollen en Rechten
Je kunt er hierna voor kiezen een losse rol voor het Connect-recht in te richten of een
bestaande rol aan te passen om deze het Connect-recht te laten bevatten. In dit document
tonen wij hoe je een nieuwe rol aan kunt maken. Klik op rol toevoegen (of wijzig een rol) en
geef de rol een naam. Blader daarna naar het tabje onderwijs en kijk onder het kopje
dashboarding, waar je het recht Connect leermiddelgebruik vindt. Vink dit recht aan en
druk op opslaan.
Je hebt nu het Connect-recht gekoppeld aan een rol. Wanneer dit een bestaande rol betrof
welke eerder aan accounts gekoppeld is, ben je nu klaar en zal het Connect-icoontje
verschijnen bij gebruikers met de geconfigureerd rol. Als dit een nieuwe rol betreft, dien je
deze nog te koppelen aan accounts van medewerkers.
Rol toewijzen aan medewerker
Ga naar de accountpagina van een medewerker en klik op wijzigen:
Personeel -> Selecteer medewerker -> Account
In het ‘wijzigen’-scherm configureer je onder ‘Rollen’ het zojuist aangemaakte rol voor
Connect en drukt vervolgens op opslaan. De gebruiker heeft nu toegang tot Somtoday
Connect.
Naar Somtoday Connect gaan
Wanneer de gebruiker inlogt, zal hij of zij de Connect-knop in Somtoday zien. Hiermee
komt de gebruiker direct uit bij Somtoday Connect, zonder opnieuw te hoeven inloggen.