Toegang tot de AVG module van Connect
Zorg eerst dat je het goede recht hebt. Het recht om koppelingen te beheren is te vinden in de rechtenstructuur onder Onderwijs > Dashboards > AVG Dashboard.
Je kunt de AVG module bereiken via het Connect symbool rechtsboven in Somtoday. In Somtoday Connect klik je op het schild-icoon om bij het AVG dashboard uit te komen.
Bekijk hier het Connect AVG filmpje
Connect koppeling aanmaken
- Druk op de knop Koppeling toevoegen en kies het product uit waarmee je een koppeling wilt maken
- In stap 1 kun je de doelgroep instellen. Allereerst kies je de vestigingen die gebruik maken van het product.
- Vervolgens kun je ervoor kiezen om de doelgroep verder te specificeren. Door te kiezen voor Een deel krijg je de optie om leerlingen te filteren op basis van hun onderwijssoort, leerjaar en/of vak. Stel dat een product alleen in havo-klassen wordt ingezet, dan kun je op deze manier instellen dat alleen hun data uitgewisseld wordt.
- In stap 2 kun je de datavelden instellen. De velden die al getoond worden, zijn verplicht voor dit product. De velden waar een checkbox voor staat, kun je zelf toevoegen waar nodig of gewenst. Controleer dit eventueel aan de hand van de verwerkersovereenkomst tussen jouw school en het product.
- In stap 3 kun je de koppeling afronden. Je kunt hier eventueel nog een begin- en einddatum instellen. Buiten dit datumbereik kan het product geen data ophalen.
- Ga vervolgens akkoord met de voorwaarden door de checkbox aan te vinken.
- Klik op Koppeling aanmaken om het te voltooien.
Nadat de koppeling is aangemaakt, komt dit product te staan in de lijst met gekoppelde producten en kunnen zij beginnen met de dataoverdracht via Somtoday Connect.
Tip
Wil je verschillende instellingen gebruiken voor verschillende vestigingen? Dan kun je meerdere koppelingen met hetzelfde product aanmaken.
Connect koppeling verwijderen
Als je een bestaande koppeling wilt verwijderen, ga je naar het overzicht van gekoppelde producten. Door met je muiscursor op een product te staan verschijnt er een optie-icoon (...), hieronder zit de mogelijkheid om een koppeling te beëindigen. Het product kan dan per direct geen data meer uitwisselen met Somtoday.
Tip
Wil je een koppeling uitzetten vanaf een bepaalde datum, bijvoorbeeld per 31 juli, dan kun je ook de koppeling aanpassen en in de laatste stap dit invullen als einddatum.