Wat zijn sjablonen?
Het delen van studiewijzers en lesstof doe je met sjablonen. Hiermee kun je bijvoorbeeld jaarplanningen of kleinere lessenreeksen beschikbaar stellen voor jezelf en je collega’s. De inhoud van een sjabloon kun je kopiëren naar een studiewijzer en daar kun je je planning verder verfijnen voor je klas - zonder het originele sjabloon te wijzigen. Zo heb je studiewijzers om te plannen en sjablonen om veilig te delen. Handig dus!
Nieuw sjabloon aanmaken
Hanteer onderstaande stappen om een nieuw sjabloon aan te maken.
- Selecteer de juiste vaksectie rechts bovenin (optioneel)
- Klik op 'Nieuw sjabloon' in het overzicht
- Geef het sjabloon een titel en kies de juiste vaksectie
- Standaard wordt het sjabloon ingepland vanaf start schooljaar, wil je dit niet, dan kun je deze aanpassen naar een andere week door op 'Start schooljaar (week 36) te klikken
- Het sjabloon kun je zichtbaar maken voor collega's door op het oogje te klikken
- Wil je het sjabloon delen met collega's, dan kun je deze toevoegen als beheerder middels de knop 'Collega's toevoegen
- Klik vervolgens op 'Toevoegen' om het sjabloon op te slaan
Sjabloon maken van een studiewijzer
Wil je van een studiewijzer een sjabloon maken? Dan kun je deze toevoegen om het sjabloon direct mee te vullen. Dat scheelt weer werk.
- Selecteer de juiste vaksectie rechts bovenin (optioneel)
- Klik op 'Nieuw sjabloon' in het overzicht
- Geef het sjabloon een titel en kies een vaksectie
- Selecteer de juiste studiewijzer (eventueel uit het vorige schooljaar)
- Klik op 'Toevoegen'
Vaksecties
Geef je meerdere vakken? Dan kun je sjablonen aanmaken voor verschillende vaksecties. Rechts bovenin het scherm kun je switchen via de dropdown tussen vaksecties. Staat jouw vaksectie er niet tussen? Je applicatiebeheerder kan je toegang geven tot een specifieke vaksectie.
Sjabloon dupliceren
Bestaande sjablonen kun je in zijn geheel dupliceren. Zo kun je bijvoorbeeld een sjabloon van een collega als basis gebruiken om een eigen variant te maken:
- Ga naar 'Sjablonen'
- Klik op het opties-icoon (drie horizontale puntjes) op een sjabloon tegel
- Kies 'Dupliceren'
- Je kunt nu direct aan de slag met het sjabloon
Beheer van sjablonen
Sjablonen worden beheerd door één of meerdere personen binnen de school door beheerders toe te voegen aan het sjabloon. Zo kunnen collega’s samen wijzigingen beheren of het sjabloon up-to-date houden. Hoe voeg je een beheerder toe?
- Maak een nieuw sjabloon van een studiewijzer
- Onder het kopje 'Beheerders' kun je door middel van de knop 'Collega's toevoegen' een collega toevoegen die ook deze studiewijzer mag aanpassen en gebruiken
Het is eenvoudig terug te zien welke beheerders aan een sjabloon zijn gekoppeld. Als je het sjabloon opent staat achter de titel van het sjabloon een potloodje met een cijfer. Het cijfer geeft aan hoeveel beheerders er aan het sjabloon zijn gekoppeld. Wanneer je op het potloodje gaat staan, heb je inzichtelijk welke beheerders dit zijn.
Let op: Alle beheerders die gekoppeld zijn aan het sjabloon hebben dezelfde rechten. Dit zorgt ervoor dat een sjabloon makkelijk over te dragen is. Bij het wisselen van schooljaar worden sjablonen automatisch ontkoppeld.
Aanpassingen aan een sjabloon
Een sjabloon kun je ten alle tijden eenvoudig aanpassen. Dit doe je eenvoudig door op de knop 'bewerken' te klikken linksonder in het geopende sjabloon. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Alle beheerders van het sjabloon kunnen een aanpassing doen. Wanneer er lesstof wordt geopend binnen het sjabloon dan zie je standaard het kopje 'inhoud'. Wanneer je op het naastgelegen knopje 'Details' klikt heb je inzichtelijk door wie het betreffende item is toegevoegd, wanneer deze is toegevoegd en wanneer de laatste wijziging is geweest en wie deze wijziging heeft aangebracht.
Hetzelfde geldt voor studiewijzers en voor het toevoegen van een jaarbijlage.
Synchronisatie van studiewijzers met een sjabloon
Wanneer een collega een sjabloon met jou deelt, kun je deze gebruiken voor je eigen studiewijzer(s). Dit doe je door je studiewijzer te synchroniseren met het sjabloon welke met jou is gedeeld.
Handig! Zo blijven jouw studiewijzers automatisch up-to-date met de laatste versie van het gedeelde sjabloon, zonder dat je handmatig aanpassingen hoeft te doen.
- Open een bestaand sjabloon
- Kies bovenin voor het synchronisatie logo
- Kies vervolgens een lesgroep waaraan je deze wil koppelen
Sjabloon verwijderen
Alle beheerders van een sjabloon kunnen het sjabloon verwijderen. Gaat iemand uit dienst en heeft deze een sjabloon met jou gedeeld waarvan jij geen beheerder bent, dan wordt deze automatisch verwijderd zo gauw het account van de betreffende medewerker inactief staat.
Alleen sjablonen met een actieve beheerder worden getoond.