Om leerlingen goed te kunnen begeleiden en op tijd signalen te herkennen, is in Somtoday de mogelijkheid voor het gebruik van signaleringslijsten opgenomen. Hieronder wordt weergegeven wat de verschillende onderdelen zijn waaruit deze functionaliteit bestaat en in welke volgorde deze gebruikt kunnen worden.
In dit document:
- Signaleringslijst autorisatie
- Signaleringslijstcategorieën
- Signaleringslijsten
- Signaleringslijst klaarzetten
Signaleringslijsten autorisatie
| Module | Groep | Omschrijving |
| Leerling collectief | Begeleiding | Signaleringslijsten |
| Leerling individueel | Begeleiding | [Begeleiding en ontwikkeling] Signaleringslijsten |
| Beheer | Begeleiding | Signaleringslijstcategorieën |
| Beheer | Begeleiding | Signaleringslijsten |
| Beheer | Begeleiding | Signaleringslijst zorgvierkant |
Signaleringslijstcategorieën
Voor het maken van een (eerste) signaleringslijst moeten er vooraf categorieën gedefinieerd worden:
Waar
Beheer​> ​Begeleiding​> ​Signaleringslijstcategorieën
Hoe
In de te maken signaleringslijst neem je vragen/stellingen op. Iedere vraag/stelling wordt van een categorie voorzien, met andere woorden: de categorie wordt gebruikt om de vragen binnen een signaleringslijst te categoriseren.
Met de knop ​[Signaleringslijst categorie toevoegen​​] kun je nieuwe categorieën definiëren.
Signaleringslijsten
Vervolgens moet je een signaleringslijst aanmaken.
Waar
Beheer ​>​Begeleiding ​>​Signaleringslijsten
Hoe
Gebruik de knop ​Signaleringslijst toevoegen​ om een nieuwe lijst te maken of kies voor ​Wijzigen om een bestaande lijst aan te passen.
Vul een titel en omschrijving in en kies vervolgens voor knop ​Stelling toevoegen​.
Als je ​Categorieën tonen​ aanzet, worden bij het invullen van de lijst ook de categorieën vermeld. Als je ​Vorige scores tonen​aanzet, kun je de scores van de vorige keer automatisch laten invullen.
Kies een categorie en vul de stelling in. Bij een werkelijke stelling is er in principe ook sprake van een tegenstelling. De stelling vertegenwoordigd het gewenste resultaat, de tegenstelling het ongewenste. De tegenstelling is niet verplicht.
Vul daarna rechts in het scherm eventueel de mogelijke antwoorden in. Zonder mogelijke antwoorden wordt er bij de afname alleen een reeks keuzerondjes gegeven naar gelang het aantal antwoorden wat is opgegeven. Als er mogelijke antwoorden zijn opgegeven dan krijgt ieder keuzerondje een naam/label (bijvoorbeeld O, V en G).
Klik op ​Opslaan​.
In het scherm ​Signaleringslijst bewerken​ kun je de volgorde van de stellingen nog aanpassen.
Signaleringslijsten klaarzetten
Om lijsten klaar te zetten voor medewerkers, zodat deze ze kunnen invullen, moet je een afnamemoment aanmaken.
Waar
Leerlingen ​>​Begeleiding ​>​Signaleringslijsten
Hoe
Je ziet een overzicht met eerder klaargezette ​Afnamemomenten​. In de kolom ​Openstaande afnames​ zie je voor hoeveel leerlingen/groepen nog ingevuld moet worden, ook staat hier een icoon/knop om de details in te zien welke leerlingen/groepen het betreft. De kolom en knop daarnaast met ​Wijzigen ​geeft inzicht in de details van het afnamemoment. Hierin kun je alleen de deadline en omschrijving aanpassen. Verder kan er nog een notificatie verzonden worden.
Kies onderin voor de knop ​Nieuw afname moment​​ om een nieuwe afname klaar te zetten om ingevuld te worden​. ​In onderstaande volgorde worden een aantal gegevens verlangd.
Schermdeel Afnamemoment:
Kies een Signaleringslijst, een Begindatum(deze moet na vandaag liggen), een Deadline (deze moet na de begindatum liggen, of gelijk daaraan zijn) en vul een eigen Omschrijving afnamemoment in.
Schermdeel Afname context:
Kies bij Afnemen per voor Leerling of Stamgroep. De keuze Stamgroep betekent dat er Ă©Ă©n lijst voor de stamgroep ingevuld moet worden, dus niet individueel per leerling binnen de stamgroep. De invuller, Afname door, is de mentor of de geselecteerde medewerker(s). De velden Vestigingen Leerjaar zijn om te filteren op de mogelijk te koppelen Stamgroepen.
Als je bij Afnemen per voor Leerling kiest, zijn er vier varianten mogelijk bij Afname door. De eerste twee waarden Alle docenten en De mentor geven verder geen extra filter/uitsluitmogelijkheden. De waarde Vakdocenten geeft de mogelijkheid bij Afname door alle docenten van: een vak te kiezen. De waarde Medewerkers selecteren geeft de mogelijkheid bij Afnemende medewerkers om Ă©Ă©n of meer willekeurige medewerkers te koppelen.
Schermdeel Betrokken Stamgroepen of Betrokken leerlingen en Afnemende medewerkers:
Afhankelijk van de hiervoor gemaakte keuzes kunnen via de reguliere zoekmethode leerlingen of stamgroepen en medewerkers gezocht en gekoppeld worden. Klik tot slot kiezen op Opslaan. Hierna ziet iedere betreffende medewerker onder Home > Signaleringslijsten de voor hem of haar relevante lijsten staan.
Goed om te weten
Signaleringslijsten mogen maar 75 tekens bevatten. De workaround hiervoor is om de tekst te verdelen in meerdere stellingen, waarvan Ă©Ă©n met antwoordlabels.
Signaleringslijsten zorgvierkant
Hier kan je selecteren voor welke vestiging, je welke signaleringslijsten wilt toevoegen aan het zorgvierkant.