De functionaliteit omtrent ontwikkelingsperspectieven (OPP) en de OPP templates lijkt sterk op die van de
flexibele LVS pagina’s. De pagina waar deze templates beheerd kunnen worden, is dan ook vrijwel identiek aan die van de bestaande LVS pagina’s.
Locatie
Beheer > Begeleiding > Ontwikkelingsperspectief templates
Door te klikken op het betreffende OPP komt u in de eigenschappen. In het panel ‘gegevens’ worden een
aantal algemene eigenschappen van het OPP template getoond en ingevuld. Het panel is bijna gelijk aan dat van de flexibele LVS pagina’s, met de uitzondering dat het veld ‘locatie op zorgvierkant’ hier niet getoond wordt, omdat het altijd wordt weergegeven in het onderdeel Begeleiding en Ontwikkeling (rechtsonder).
Vestigingen en Onderwijssoorten
De selectie van leerjaar, vestigingen en onderwijssoorten bepalen bij welke leerlingen het OPP template
gebruikt kan worden.
De lijst van vestigingen bestaat uit alle actieve onderwijsvestigingen van de instelling. Het kan voor komen dat een vestiging, die in het verleden actief was en destijds is aangevinkt bij het template, nu niet meer actief is. Zo’n vestiging wordt in dat geval wel getoond in de lijst. Wanneer de vestiging op dat moment wordt uitgevinkt zal deze, na opslaan van het template, verdwijnen uit de lijst van opties. De lijst van onderwijssoorten bestaat uit alle onderwijssoorten van alle vestigingen voor dit schooljaar en volgend schooljaar. Eventuele onderwijssoorten die hier niet onder vallen, maar in het verleden wel zijn aangevinkt, zullen, net als bij de vestigingen, na uitvinken verdwijnen uit de lijst van opties.
Toelichting/werkinstructie
Voor het veld ‘toelichting/werkinstructie’ geldt dat het identiek is aan die bij de flexibele LVS pagina’s. De toelichting/werkinstructie is bedoeld voor de gebruiker die het OPP invult en wordt getoond rechts bovenin het scherm.
Default waarde evaluatie veld
Voor de evaluatie van een OPP heeft een gebruiker de beschikking over een datum- en tekstveld. In dit panel van het OPP template kan de default waarde van dit tekstveld worden ingevuld. Dit zal dus bijvoorbeeld het format voor het invullen van het tekstveld zijn.
Blokken
Een verzameling van velden noemen we een blok. Een blok kan een tabel zijn. Wanneer een blok geen tabel is, zal het op de invul-pagina en rapportage weergegeven worden als een normale set van velden. Bij de tabelvariant is een toevoegen-knop aanwezig waarmee rijen aan de tabel kunnen worden toegevoegd. De soorten blokken op de invul-pagina van een OPP worden verderop in dit document uitgebreider besproken. Bij het inrichten van een tabel-blok kunnen dus alleen de kolommen, met een eventuele default waarde, gespecificeerd worden. Het toevoegen en invullen van de rijen van de tabel is iets wat gebeurt ten tijde van het invullen van het OPP.
In het panel ‘blokken’ (op de template wijzigen-pagina) worden alle blokken van het template getoond. De pijltjes in de lijst van blokken bepalen de volgorde van de blokken. Deze volgorde wordt gebruikt op de invulpagina en de rapportage. Een blok kan niet verwijderd worden als het een veld bevat.
Het veld ‘naam tonen’ bepaalt of de naam van het blok boven het blok getoond wordt op de invul-pagina en rapportage.
Velden
In het panel ‘velden’ wordt de lijst van velden getoond. De typen velden die ondersteund worden (checkbox, datum, keuzelijst, etc.) zijn gelijk aan die bij de flexibele LVS pagina’s. Een veld moet altijd gekoppeld zijn aan een blok. De lijst van velden is gegroepeerd op het blok van het veld. Met de pijltjes voor de velden kan de volgorde van de velden binnen het blok bepaald worden. Met de pijltjes kunnen velden nooit tussen blokken verplaatst worden.
Analoog aan de flexibele LVS pagina’s kan een veld niet meer verwijderd worden uit het OPP template wanneer het al ingevuld is bij een leerling.
Bij het aanmaken van een nieuw OPP template zullen er nog geen blokken zijn. Wanneer er geen blokken zijn zal de ‘veld toevoegen’-knop niet getoond worden. In plaats daarvan staat er op die plek de tekst ‘Voeg minstens één blok toe’.
Voorbeeld invulpagina
Op de wijzigen-pagina van het OPP template is de gebruiker bezig met het inrichten en vormgeven van de invul-pagina van het OPP. Een goed beeld van hoe die uiteindelijke invul-pagina er uit zou zien kan daarbij helpen. De voorbeeld invul-pagina is een pagina die identiek is aan de invul-pagina zoals een gebruiker die zou vinden via het zorgvierkant van een leerling.
Default OPP template
Om je op weg te helpen met het opstellen van OPP templates hebben we een (landelijk) default
template ontworpen. Dit template kan worden toegevoegd middels een knop onderaan de overzicht-pagina. Het default template kan meerdere keren worden toegevoegd. Deze template kan door de school naar believen worden aangepast.
Overzichtpagina vanuit het Zorgvierkant
Op de overzicht-pagina wordt het OPP van de leerling en een tabel met eventuele voorgaande versies van het OPP getoond. Klikken op een rij van één van de tabellen brengt de gebruiker naar de inzien-pagina van de betreffende versie van het OPP. De functie van de toevoegen-knop is niet altijd gelijk. In de meeste situaties zal de knop de gebruiker naar de toevoegen-pagina brengen. Het enige geval waarin de toevoegen-knop de gebruiker direct naar de wijzigen pagina brengt, is als er op de toevoegen-pagina geen keuze wordt aangeboden.
Er zijn twee situaties denkbaar waarin er geen keuze wordt aangeboden:
- De leerling heeft nog geen OPP en er is slecht één OPP template beschikbaar voor de leerling (o.b.v. de vestiging en onderwijssoort). In dat geval zal automatisch dat ene template gebruikt worden voor het OPP.
- De leerling heeft al een OPP, maar nog geen vorige versies van het OPP. Daarnaast is er geen OPP template beschikbaar voor de leerling. In dat geval zal automatisch de bestaande versie van het OPP gebruikt worden als basis voor de nieuwe versie van het OPP.
Wanneer de leerling nog geen OPP heeft en er geen template beschikbaar is voor de leerling zal er bovenaan de overzicht-pagina een melding staan met de volgende tekst: “Er is geen ontwikkelingsperspectief template beschikbaar. De toevoegen-knop zal in dat geval niet getoond worden.
Op de toevoegen-pagina moet de gebruiker kiezen wat als basis voor het nieuwe OPP gebruikt dient te
worden.
Wanneer de leerling al een OPP heeft, kan de gebruiker er voor kiezen om één van de bestaande versies te gebruiken als basis voor de nieuwe versie. In dat geval wordt hetzelfde template als dat van de bestaande versie gehanteerd en zal de invulling van de velden overgenomen worden van de bestaande versie naar de nieuwe versie.
Wanneer er één of meerdere OPP templates beschikbaar zijn, kan de gebruiker er voor kiezen om die te
gebruiken als basis voor het OPP (of de nieuwe versie van het OPP).
Wanneer gekozen wordt voor een template als basis zal de inhoud van de verschillende velden niet
overgenomen worden van een eventuele bestaande versie van het OPP.
Selectie van een bestaand OPP of een OPP template brengt de gebruiker naar de wijzigen-pagina.
Wijzigen pagina
Qua lay-out is de wijzigen-pagina van een OPP vergelijkbaar met de wijzigen pagina van de huidige flexibele LVS pagina’s. Onderaan de pagina staan drie knoppen aan de rechterkant: ‘opslaan’, ‘opslaan + berichten maken’ en ‘annuleren’. De opslaan-knop slaat het OPP op en brengt de gebruiker naar de inzien-pagina van het OPP. De tweede opslaan-knop doet hetzelfde, maar laat de gebruiker eerst berichten versturen, gelijk aan o.a. de functionaliteit bij de flexibele LVS pagina’s en brengt de gebruiker daarna alsnog naar de inzien-pagina van het OPP. Ook de annuleren-knop brengt de gebruiker naar de inzien-pagina van het OPP, behalve wanneer het een nieuw nog niet opgeslagen OPP betreft. In dat geval wordt de gebruiker naar de toevoegen-pagina gebracht.
Links onderin het scherm staat een knop ‘Dossiergegevens’, die een pop-up toont met daarin basisinformatie van de leerling. Daarnaast staat de verwijderen-knop.
Wanneer de meest recente versie van het OPP verwijderd wordt, zal de voorgaande versie automatisch weer als de meest recente versie gelden. Pas wanneer er geen voorgaande versie is, zal de leerling geen OPP meer hebben. Het verwijderen van een versie van het OPP heeft nooit impact op de begin- of einddata van de andere versies. Wanneer er ‘gaten in de tijd’ ontstaan door het verwijderen van een versie zal de gebruiker dus zelf de begin- en einddata van de andere versies aan moeten passen.
Evaluatie
Naast de verwijderen-knop staat de evalueren-knop die de gebruiker naar de ‘evaluatie toevoegen pagina’ brengt. Deze evalueren-knop staat er alleen wanneer er nog geen evaluatie is ingevuld. Als er wel een evaluatie is ingevuld, is deze direct te bewerken op de wijzigen-pagina, net als de andere invoervelden van het OPP. In dat geval staat er links onderaan het evaluatieblok een verwijderen-knop waarmee de evaluatie verwijderd kan worden.
Voor zowel de begin- als einddatum geldt dat deze niet voor de datum inschrijving van de leerling mag liggen en niet na de datum uitschrijving van de leerling mag liggen. Indien de einddatum is ingevuld moet deze op of na de begindatum liggen.
Tijdvakken
Indien er een volgende versie van het OPP is, dat wil zeggen: de leerling heeft een OPP versie waarvan de
begindatum na de begindatum van deze versie ligt, is de einddatum verplicht. Dit komt er dus op neer dat alleen de einddatum van de laatste versie van het OPP leeg mag zijn. Wanneer er een nieuwe versie van het OPP wordt toegevoegd en de einddatum van de voorgaande versie leeg is zal bij het opslaan van de nieuwe versie de einddatum van de voorgaande versie op de dag voor de begindatum van de nieuwe versie gezet worden. Dit automatisch vullen van de einddatum gebeurt dus alleen wanneer die nog leeg is. Ingevulde einddata worden nooit automatisch aangepast. Tenslotte is het belangrijk om op te merken dat OPP versies elkaar niet mogen overlappen.
Blokken en velden
De rest van het OPP bestaat uit de blokken en velden die de school in het OPP template heeft ingericht.
Hieronder zijn voorbeelden van twee soorten blokken te zien. Het blok ‘Beeld van de leerling’ is een tabel en het blok ‘Uitstroomperspectief’ is een normaal blok. Dit normale blok is gelijk aan de velden zoals getoond op de flexibele LVS pagina’s. De zichtbaarheid van de naam is bepaald bij de eigenschappen van het blok in het OPP template. De toelichting van het blok zal, indien ingevuld bij het blok in het OPP template, bovenaan in het blok getoond worden.
Bij het blok ‘Beeld van de leerling’, wat een tabel is, worden de namen van de velden als kolomheader gebruikt en staan de invoervelden in iedere rij. Initieel zal de tabel, behalve de kolomnamen, één rij bevatten. Onderaan de tabel staat een knop waarmee een nieuwe rij toegevoegd kan worden aan de tabel. De invoervelden van die nieuwe rij zullen weer gewoon de default waarde van het veld hebben en de inhoud dus niet overnemen van de voorgaande rij. De meest rechter kolom van de tabel bevat op ieder rij een verwijderen-icoon, waarmee de rij, na bevestiging, verwijderd wordt uit de tabel.
Leerlinggegevens
Een OPP bevat vaak gegevens die elders in Somtoday al geregistreerd staan, bijvoorbeeld gegevens over de school van herkomst, didactische toetsresultaten of medische gegevens. Om de gebruiker bij het invullen de beschikking te geven over deze gegevens, zonder steeds weg te moeten navigeren van de OPP wijzigen-pagina, bevat de wijzigen-pagina een pop-up met daarin de meest gebruikte gegevens. De gegevens kunnen niet bewerkt worden vanuit dit pop-up en ook zullen niet alle details getoond worden. De keuze voor de set van gegevens die getoond wordt, is gebaseerd op analyse van een aantal OPP’s en de pagina die gebruikt wordt bij een RVC aanvraag.
Rapportage
Er zijn een 2-tal Standaard BusinessObjects-rapport m.b.t. het OPP in Somtoday. Te weten:
- Leerling_Lijst OPP
- Leerling_Standaard OPP VO
De gegevens van het OPP worden niet ‘afgedrukt’ via de standaard Rapportage bij
Begeleiding.