Inleiding
Het is in Somtoday mogelijk om incidenten te registreren. Hiermee kun je inzicht verkrijgen in waar, waarmee en wat voor incidenten er binnen en buiten de school plaatsvinden en welke vervolgacties hierop uit zijn gezet.
De incidentregistratie kan alleen per individuele leerling worden gedaan en is op de volgende manier te bereiken: Leerlingen> [leerling selecteren] > Begeleiding > Zorgvierkant> Sectie Gedrag > Incidenten.
Instructie
De incidentregistratie kun je alleen per individuele leerling doen.
Waar
Leerlingen > [leerling selecteren] > Begeleiding > ZorgVierkant > Sectie Gedrag
Hoe
Als er incidenten zijn geweest, vind je deze in de sectie gedrag onder Incidenten. Als je klikt
op Incidenten, zie je bovenin het scherm zoekfilters waarmee je een selectie uit de
historische incidenten kan maken.
Links onderin het scherm staat de knop Incident toevoegen. Hiermee kun je een nieuwe
incidentregistratie toevoegen aan de geselecteerde leerling.
Als er nog geen incidenten zijn geregistreerd en je wil een incident toevoegen, klik dan bij
ZorgVierkant rechtsonder op Toevoegen > Incidenten.
Alle invulvelden die oranje omkaderd zijn, zijn verplicht velden
Uitleg velden:
Tijdtype: Hier kun je aangeven of het incident plaatsvond op een bepaald tijdstip of
gedurende een periode.
Als je voor Tijdstip kiest, krijgt je de onderstaande keuzevelden.
Datum: Selecteer de datum waarop het incident plaatsvond.
Dagdeel: Selecteer het dagdeel waarop het incident plaatsvond.
Tijdstip: Selecteer het tijdstip waarop het incident plaatsvond.
Als je voor Periode kiest, krijg je de onderstaande keuzevelden.
Begindatum: Selecteer de begindatum van het incident.
Einddatum: Selecteer de einddatum van het incident.
Onzeker: Selecteer dit vakje als het niet precies zeker is wanneer het incident
plaatsvond.
Vestiging: Selecteer op welke vestiging het incident plaatsvond.
Waar: Selecteer waar het incident plaatsvond.
Waarmee: Selecteer waarmee het incident plaatsvond.
Ingevoerd door: Hier staat standaard de naam van degene die op Somtoday is ingelogd. Het
is niet mogelijk voor een ander een registratie in te voeren.
Categorie: Selecteer in welke categorie het incident valt.
Toelichting: Dit is een vrij veld. Hierin kun je extra informatie kwijt.
Afgerond: Geef aan of het incident al volgens schoolprotocol is afgehandeld.
Bijlagen: Voeg foto's, documenten en filmpjes toevoegen die betrekking hebben op
het incident.
Betrokkenen toevoegen
Als je onder het kopje Betrokkenen op de knop Toevoegen klikt, verschijnt er een scherm
waarin je alle gegevens van de bij het incident betrokken personen kunt noteren. In het
scherm kun je de gegevens van één persoon kwijt. Nadat je op Opslaan hebt geklikt, kun je
weer op de knop Toevoegen klikken om de volgende persoon toe te voegen. Dit herhaal je
tot alle betrokkenen zijn toegevoegd.
Rol op school: Hier geef je aan wat de rol is van de betrokkene op jouw school.
Naam: Hier vul je de naam in van de betrokkene. Leerlingen kunnen op zowel naam
als leerlingnummer vanuit de database van de school worden geselecteerd.
M/V: Heeft geef je aan of de betrokkene man of vrouw is, of onbekend.
Rol bij Hier geef je aan of de betrokkene die je invoert dader, slachtoffer, getuige of
incident: iets anders is.
Toelichting: Als je bij Rol bij incident de optie Anders hebt ingevuld, kun je hier aangeven
welke rol deze betrokkene dan had bij het incident.
Letsel: Je kunt hier aanvinken of de betrokkene letsel heeft opgelopen.
Afhandelingen: Je kunt hier aangeven op welke manier(en) het incident is afgehandeld met
de betrokkene. Door meerdere afhandelingen te selecteren uit het
dropdownmenu, kun je een opsomming van afhandelingen maken. Een
afhandeling kun je verwijderen door op het prullenbakje te klikken dat naast
de betreffende afhandeling staat.