We krijgen signalen dat het rapport Leerling_Overzicht leerlingen met 2 herkansingen niet de juiste aantallen geeft. Niet alle leerlingen met 2 herkansingen worden aangeboden of leerlingen met 1 herkansing worden aangeboden.
Hier een toelichting op deze signalen.
Niet alle leerlingen met 2 herkansingen worden aangeboden.
De peildatum die meegegeven wordt speelt hierin een grote rol én gedraagt zicht anders dan wij verwachten.
De peildatum moet in de laatste plaatsing van de leerling vallen. Als dit niet het geval is worden er geen of onjuiste gegevens opgehaald.
De peildatum moet óók na toekenning van de laatste herkansing liggen als de leerling een nieuwe vakkeuze gekregen heeft waar de herkansing betrekking op heeft.
Mocht je een verschil houden met het aantal van de inspectie dan is het aan te raden het rapport te draaien met verschillende peildatums. Namelijk de verschillende uitschrijfdatums van afgelopen examen vanaf tijdvak 2.
Daarna kunnen de resultaten worden samengevoegd en ontdubbelt om een complete set leerlingen over te houden die voor het examen 2021 2 herkansingen hebben gedaan. Om dit samenvoegen makkelijker te maken is er een extra tabblad aan het rapport toegevoegd zonder onderverdeling. Ook is het leerlingnummer zichtbaar gemaakt om snel te kunnen ontdubbelen.
Leerling heeft maar één herkansing en wordt toch aangeboden.
In de database worden toch echt twee herkansingen gevonden, maar één ervan hangt aan een vak waarvoor de vakkeuze is beëindigd door een vak/plaatsingwisseling. Er is dus op de peildatum een inactief vak mét een gekoppelde herkansing.
De oplossing is eenvoudig:
- haal de einddatum van de vakkeuze weg op vakkentab
- verwijder de herkansing bij het vak op de examentab
- zet de einddatum weer terug op de einddatum op vakkentab