Inleiding
In dit artikel wordt het aanmaken van de examenafnamegroepen besproken die uitgewisseld worden met Facet.
Wat moet er vooraf in Facet gedaan worden?
Voorafgaand moeten er systeemchecks in Facet gedaan worden voor de digitale/flex examens vmbo bb en kb of voor de kunstexamens. Voor deze systeemchecks is het niet nodig om leerlingen vanuit Somtoday te importeren. In Facet worden dummy-leerlingen gebruikt.
Voordat er vanuit Somtoday iets met Facet gedaan kan worden moeten in Facet de volgende gegevens klaar staan:
- bij Offline afname moet(en) de FAO-server(s) bekend zijn.
- de afnameleiders moeten bekend zijn.
- de correctoren moeten bekend zijn.
Deze gegevens worden bij het aanmaken van een examenafname opgehaald uit Facet.
Aanmaken en versturen examenafnamegroepen
In het hoofdscherm (Leerlingen> Examens> Examenplanner) is een filter met alle examentypen die in de toetscatalogus staan.
CBT Computer Based Test (BBL en KBL flex)
CBT-ds/dos, CBT examen voor DOven en Slechthorenden
CBT-sp, CBT examen met SPellingscontrole
CBT-sd, CBT examen met Spellingscontrole én voor Doven en slechthorenden
CPE Centraal Praktisch Examen
CSE Centraal Schriftelijk Examen
CSPE Centraal Schriftelijk en Praktisch Examen
CHE Centraal Hybride Examen (kunstvakken die deels via Facet afgenomen worden)
VOORBEELDEXAMEN spreekt voor zich
Met de knop [Kolommen kiezen] kunnen de kolommen voor het tonen van het aantal fouten en de opgehaalde scores toegevoegd worden.
Na selectie van het examen, wordt het scherm met de examendetails geopend.
Om vergissingen te voorkomen is in dit scherm de afkorting van het Type opgenomen en wordt bovenin het scherm in een blauwe balk het type examen, maar dan uitgeschreven.
Hierna wordt het scherm geopend om de examenafname in te richten.
In dit scherm is links bovenin de BRIN zichtbaar waarvoor de examenafname aangemaakt wordt.
De Naam van de examenafname is aan te passen én wordt, na opslaan, ook overgenomen in Facet.
De Afnamesoort is default Offline. De andere mogelijkheid is Online. De keuze hier is afhankelijk van de manier waarop de examens in Facet afgenomen worden.
Als de afnamesoort Offline is dan worden de FAO-server(s) aangeboden die in Facet ingericht zijn.
De Titel van de afname is de titel van de roosterafspraak en van de titel van de afspraak in BO.
De duur van het examen komt uit de toetscatalogus. Bij een CSPE kan de begin- en eindtijd aangegeven worden.
De datum Wanneer het examen afgenomen wordt zal voor de CBT/Flex examens zelf ingevoerd moeten worden.
Tonen in agenda. Er kan per Examenafname gekozen worden of de afspraken in de agenda's getoond worden of niet.
Dit is gedaan zodat er wel geroosterd en geïmporteerd kan worden vanuit bijvoorbeeld Zermelo, maar dat er géén dubbele afspraken in de agenda's komen en er wél een procesverbaal met Afspraak_Procesverbaal vanuit examenplanner gemaakt kan worden.
De Locatie is een vrij tekstveld.
Er moet een Afnameleider geselecteerd worden. De afnameleiders moeten vooraf aangemaakt zijn in Facet.
Dan kunnen de Somtoday-medewerkers geselecteerd worden die bij de examenafname aanwezig zijn (surveillanten) en eventueel worden aangevuld met mensen die niet in Somtoday staan.
De participanten en extra surveillanten zullen opgenomen worden in het procesverbaal Afspraak_Procesverbaal vanuit examenplanner.
Afhankelijk van het examen kunnen er 0, 1 of 2 correctoren toegevoegd worden. Deze correctoren moeten vooraf aangemaakt zijn in Facet.
Note: het is wel mogelijk om twee correctoren in één keer toe te voegen, maar als er wijzigingen gedaan moeten worden kan dit maar voor één corrector tegelijk. Er moet tussentijds steeds even opgeslagen (= verstuurd) worden.
Examenkandidaten
In de zoekbalk staat één standaard waarde Nee. Deze zorgt ervoor dat er alleen leerlingen aangeboden worden die nog niet in een andere examenafname opgenomen zijn.
Aanmaken en versturen examenafnamegroepen voor een herkansing
Dit werkt bijna hetzelfde als hierboven, alleen moet de standaard waarde Nee van Ingedeeld bij ander afspraak op Ja gezet worden. De leerlingen die een herkansing gaan doen, gaan namelijk hetzelfde examen nog een keer doen, maar een andere variant. Dit laatste wordt door Facet geregeld.
Belangrijk: als er meerdere vestigingen met dezelfde hoofdBRIN (BRIN4) zijn, maar niet alle vestigingen doen mee met de pilot, dan zullen ook de vestigingen die niet meedoen, bij het aanmaken van een examenafname, een BRIN moeten selecteren. Dit heeft te maken met het niveau van de koppeling: op hoofdBRIN.
Het verschil met een examenafname zonder koppeling met Facet zit met name in de verplichting van het selecteren van de afnameleider. Ons advies is om een 'dummy' afnameleider op te (laten) nemen in Facet welke gebruikt kan worden door deze vestigingen. De afnamegroep en de afnameleider worden dus wel naar Facet verstuurd, maar er zal nooit wat mee gedaan worden.
Scores uit Facet
Als een examenafname vanuit Somtoday aangemaakt is dan zal, na het sluiten van de afnamegroep in Facet, door Facet een seintje naar Somtoday gestuurd worden dat er scores beschikbaar zijn. Somtoday zal dan de beschikbare scores direct ophalen en verwerken. In de afnamegroep wordt een log bijgehouden van de uitgevoerde uitwisselingen met Facet.
