Het aanmaken van examenkolommen is een aangelegenheid van de school.
Somtoday leest de toetscatalogus in die onder toezicht van het CvTE beschikbaar wordt gesteld via Facet. Ook als de school geen gebruik maakt van de webservicekoppeling met Facet, wordt deze toetscatalogus door ons op landelijk niveau ingelezen en beschikbaar gesteld voor alle scholen.
De toetscatalogus wordt in meerdere fases van het examen gebruikt:
- het vullen van de examenplanner
- het aanmaken van de examenkolommen*
- het vullen van de schaallengten als deze bekend zijn en in de toetscatalogus opgenomen zijn*
- het vullen van de normeringen als deze bekend zijn en in de toetscatalogus opgenomen zijn*
* de school zal hiervoor in actie moeten komen, Somtoday leest deze gegevens alleen in op landelijk niveau
In dit artikel wordt het aanmaken van de examenkolommen toegelicht.
Het aanmaken van de examenkolommen verloopt via het toetsdossier: Onderwijs> [vestiging]> Toetsdossiers. Hier staat links onderin de knop Centrale examenkolommen genereren.
Met deze knop wordt een nieuw scherm geopend waarin alle op het moment actieve onderwijssoorten van de vestiging aangeboden worden. Door hier een onderwijssoort te selecteren worden alleen de examens uit de toetscatalogus aangeboden van die onderwijssoort en kunnen de examenkolommen gegenereerd worden met de knop rechts onderin Genereer. Deze actie is tijdvak onafhankelijk, alle aangeboden examens worden voor alle tijdvakken aangemaakt die beschikbaar zijn in de toetscatalogus.
Bij de examens met (veel) varianten is het mogelijk niet gemaakte varianten inactief te maken.
Bijna* iedere door ons aangemaakt examenkolom heeft een unieke NE-code én op de achtergrond een verwijzing naar de toetscatalogus.
*Voor de kunstvakken tekenen, handvaardigheid en textiele vormgeving staat het CPE niet in de toetscatalogus omdat dit examen geen schaallengte/normering heeft. Deze examenkolom wordt door ons, zonder NE-code toegevoegd.
De NE-code wordt gebruikt als er scores ingelezen worden vanuit Wolf. De verwijzing naar de toetscatalogus wordt gebruikt bij de import van scores uit Facet.
Het is dus niet mogelijk zelf een examenkolom aan te maken om die dan vervolgens geautomatiseerd te vullen.