Somtoday leest de toetscatalogus in die onder toezicht van het CvTE beschikbaar wordt gesteld. Deze toetscatalogus wordt door ons op landelijk niveau ingelezen en beschikbaar gesteld voor alle scholen.
De toetscatalogus wordt in meerdere fases van het examen gebruikt:
- het vullen van de examenplanner
- het aanmaken van de examenkolommen*
- het vullen van de schaallengten als deze bekend zijn en in de toetscatalogus opgenomen zijn*
- het vullen van de normeringen als deze bekend zijn en in de toetscatalogus opgenomen zijn*
* de school zal hiervoor in actie moeten komen, Somtoday leest deze gegevens alleen in op landelijk niveau
In dit artikel wordt het overnemen van de schaallengte/normering toegelicht.
Autorisatie
Wijzig rechten kan je per instelling of vestiging aanzetten.
In het scherm Leerlingen > Examens > CE herberekenen met L/N, moet een keuze gemaakt worden voor de lichting en het tijdvak en met Volgende wordt het scherm geopend met daarin alle vakken waarvoor voor de geselecteerde lichting/tijdvak een examenkolom bestaat.
(Dit scherm was voorheen te vinden via Onderwijs > [Vestiging] > Toetsdossiers > Centrale invoer L/N)
Per regel wordt het vak, de naam van de examenkolom en de NE-code weergegeven.
De NE-code is uniek per examen per tijdvak en wordt gebruikt in de export naar Wolf. In Wolf wordt het bestand verrijkt met de door de leerling behaalde score. De export uit Wolf met de behaalde score kan ingelezen worden in Somtoday en door de NE-code weten we precies in welke examenkolom de score weggeschreven moet worden. Zie verder Wolf en examen 2022
Als bovenin de waarschuwing staat:
dan kan dat juist zijn (bijvoorbeeld het CPE van vwo tekenen/handvaardigheid/textiele vormgeving heeft geen schaallengte/normering en dus ook geen NE-code), maar het kan ook zo zijn dat om welke reden dan ook de bestaande examenkolom geen NE-code heeft die er wel zou moeten zijn. Dan zal de examenkolom opnieuw aangemaakt moeten worden. Zie hiervoor Aanmaken van examenkolommen.
Vervolgens staat er een kolom CvTE voor de kolom Normeringsterm en de kolom Schaallengte, met boven beide kolommen de knop Normeringen overnemen en Schaallengtes overnemen.
In de kolom CvTE staan de normeringen/schaallengten zoals die in de toetscatalogus staan en in de kolom Normeringsterm/Schaallengte staan de normeringen/schaallengtes zoals die op dat moment in de examenkolommen van dit toetsdossier staan.
Met de knoppen Normeringen/Schaallengtes overnemen worden de waarden uit de kolom CvTE overgenomen in de kolom Normeringsterm/Schaallengte.
Als de normeringen en schaallengtes uit de toetscatalogus overgenomen zijn in de examenkolommen van het toetsdossier kan de herberekening van het CE gestart worden met de knop Opslaan en CE herberekenen.
Als eerste wordt gecontroleerd of de waarden in de kolommen CvTE en Normeringsterm/Schaallengte wel gelijk zijn. Als dit niet zo is wordt daar melding van gemaakt. Het kan voorkomen dat de school mag afwijken van de normering in de toetscatalogus. In dat geval kan aangegeven worden dat er doorgegaan moet worden met de waarden die in de examenkolommen van het toetsdossier staan.
Daarna wordt de herberekening gestart. Er kan per vestiging maar één herberekening tegelijkertijd uitgevoerd worden Een volgende herberekening zal moeten wachten tot de vorige klaar is. Dit wordt duidelijk in beeld gebracht.
Om te voorkomen dat scholen al voordat de normeringen officieel gepubliceerd worden door CvTE deze in Somtoday al kunnen zien, zullen de kolommen CvTE en de knoppen Normeringen overnemen en Schaallengtes overnemen tussen 00:00 uur en 08:00 nooit zichtbaar zijn.