Bestellen op ECK iD (voor nieuwe leerlingen)
Om te begrijpen hoe het bestel proces in elkaar zit, moeten we eerst weten wat het ECK iD is. Het ECK iD is een persoonsgebonden identificatienummer waarbij de leerling of de medewerker bekend is in de gehele educatieve contentketen. Het ECK iD laat systemen foutloos met elkaar communiceren. Het idee achter het ECK iD is dat er geen leerling/medewerker gegevens worden uitgewisseld tussen (leermiddel)ketenpartijen, oftewel dataminimalisatie.
Voor het bestellen op ECK iD moet de feature-nummervoorziening in Somtoday geactiveerd te worden. De nummervoorziening kan de Somtoday Servicedesk voor je aanzetten. Dit kun je aanvragen doormiddel van een ticket.
Als een succesvol identificatiebericht met DUO uitgewisseld is, wordt hierna meteen op basis van een PGN het ECK iD opgevraagd bij de Nummervoorziening. Het bestellen op ECK iD is alleen van toepassing op situaties waarin op leerlingniveau wordt besteld.
Belangrijke voorwaarde voor het succesvol bestellen op ECK iD:
- Alle leerlingen, bestaande en nieuwe eerstejaars zijn ingeschreven in het LAS voor het einde van de contractueel overeengekomen bestelperiode.
- Alle leerlingen, bestaande en nieuwe eerstejaars, beschikken ruim voor het einde van de bestelperiode over inloggegevens en -instructie voor toegang tot de ELO.
- Alle leerlingen, bestaande en nieuwe leerlingen beschikken ruim voor het einde van de bestelperiode over de bestelinstructies. Bestellen moet persoonlijk voor iedere leerling, vanuit het eigen leerling- Bestellen via een ouder-account of vanuit het account van broer of zus werkt niet en geeft geen of het verkeerde ECK iD mee bij de bestelling.
- Alle leerlingen moeten een voorlopige plaatsing hebben, bij een (toekomstige) vestiging.
Het aanmaken van accounts van nieuwe leerlingen kan op verschillende manieren en in verschillende orde van grote.
- Leerling accounts collectief via Somtoday aanmaken
- Leerling accounts wegschrijven via de UmService (zelf of via een externe partij)
- Leerling accounts weg laten schrijven door Somtoday (betaalde opdracht)
