Met aliassen kun je nieuwsberichten publiceren namens een team, afdeling of groep in plaats van op naam van een individuele medewerker. Dit zorgt voor herkenbaarheid en continuïteit, ook bij personeelswisselingen.
Denk bijvoorbeeld aan een alias als 'Communicatieteam' of 'Directie', zodat lezers altijd weten wie het bericht heeft geplaatst, ongeacht wie het feitelijk heeft opgesteld.
Waar vind ik aliassen?
Aliassen worden beheerd vanuit de Beheerinstellingen. Wanneer je het recht Nieuwsberichten Aliassen hebt, zie je daar het tabblad Aliassen.
Een alias aanmaken
- Ga naar het Schoolcommunicatie icoontje > Beheerinstellingen > Aliassen.
- Klik op de knop + Alias.
- Vul een titel in (verplicht, maximaal 64 tekens).
- Selecteer via de MultiSelect voor welke vestigingen de alias beschikbaar moet zijn. Je ziet alleen de vestigingen waarvoor je gemachtigd bent. Je moet minimaal één vestiging kiezen.
- Klik op Opslaan.
Na het opslaan word je teruggeleid naar het aliasoverzicht en zie je een bevestiging.
Let op: de knop Opslaan is pas actief als je zowel een titel hebt ingevuld als minimaal één vestiging hebt geselecteerd.
Het aliasoverzicht
In het overzicht zie je alle aliassen waartoe je toegang hebt, weergegeven als kaarten in een raster (drie kolommen op desktop, twee op tablet, gestapeld op mobiel). De kaarten staan alfabetisch gesorteerd van A tot Z.
Op elke alias-card zie je:
- De titel van de alias
- Een vestigingsicoontje (met een tooltip die laat zien voor welke vestigingen de alias geldt)
Je kunt filteren op vestiging en zoeken op titel via de filterbalk bovenaan het overzicht.
Gebruikers met vestigingsrechten zien alleen aliassen die aan hun eigen vestigingen zijn gekoppeld.
Een alias bewerken
- Klik op een alias-card, of klik op de 3 puntjes > Bewerken.
- Pas de titel of de vestigingen aan.
- Klik op Opslaan.
Het bewerken van een alias heeft geen invloed op al bestaande concepten, ingeplande of gepubliceerde nieuwsberichten.
Een alias verwijderen
- Klik op de 3 puntjes > Verwijderen op de alias-card.
- Bevestig de verwijdering in het pop-upvenster.
Het verwijderen van een alias heeft geen invloed op al bestaande concepten, ingeplande of gepubliceerde nieuwsberichten.
Wat gebeurt er wanneer een alias niet meer bestaat?
Wanneer je een nieuwsbericht (concept of ingepland) wil bewerken en de bijbehorende alias is in de tussentijd verwijderd, dan:
- Zie je een melding dat de alias niet meer bestaat;
- Is het veld 'Afzender' leeg;
- Kun je het bericht pas opslaan of publiceren wanneer je opnieuw een geldige afzender hebt ingesteld.
De functionaliteit 'Aliassen' is autoriseerbaar op vestigingsniveau en op instellingsniveau via, kies rol > overig > nieuwsberichten aliassen beheren.