Als applicatiebeheerder bepaal je per vestiging of verzorgers en leerlingen vanaf 18 jaar zelf een afwezigheid mogen melden via Somtoday Leerling & Ouder. Je kunt dit nu voor beide doelgroepen afzonderlijk instellen.
Belangrijk: Wil je niet dat ouders/verzorgers en/of leerlingen van 18 jaar en ouder zelf een afwezigheid kunnen melden via Somtoday? Controleer dan na 3 augustus de instellingen en pas deze indien nodig aan.
Oude situatie
Wanneer je onder Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsredenen een afwezigheidsreden beschikbaar had voor verzorgers, kwam de knop 'afwezig melden' beschikbaar in de Somtoday Leerling en Ouder omgeving, voor ouders/verzorgers en voor 18+ leerlingen.
Nieuwe situatie
Naast de afwezigheidsreden(en) beschikbaar stellen, kun je nu per vestiging instellen of verzorgers en leerlingen vanaf 18 jaar zelf een afwezigheid mogen melden via Somtoday Leerling & Ouder.
Ga naar:
Beheer > Features > Somtoday Leerling & Ouder > Autorisatie-instellingen > [Vestiging]
Onder Absenties staan de volgende instellingen:
- Toon absentie melden door verzorgers
- Toon absentie melden door leerling 18+
Beide instellingen staan standaard aan en op zelf melden via Somtoday.
❗Handig om te weten: ongeacht of de 18+ leerling zichzelf wel/niet afwezig mag melden, de ouders/verzorgers van 18+ leerlingen kunnen hun kind niet afwezig melden (via Somtoday).
Afwezig melden instellen
Goed om te weten, beide instellingen staan standaard aan en op zelf melden via Somtoday.
Via het potlood kun je instellen:
Zelf melden via Somtoday: De gebruiker kan via de knop Afwezig melden zelf een melding invoeren.
OF
Toon een instructie: De gebruiker kan de leerling niet afwezig melden via Somtoday maar ziet via de knop afwezig melden de ingestelde instructie (bijvoorbeeld een link naar een portaal of telefoonnummer)
Wil je niet dat ouders/verzorgers en/of 18+ leerling zich afwezig kunnen melden via Somtoday of een instructie zien? Dan kun je het vinkje in de Somtoday Leerling en Ouders feature uit zetten.