In dit artikel geven we uitleg over de eerste functionaliteiten van het mentordashboard in Somtoday Docent. Het mentordashboard wordt de komende tijd stap voor stap verder uitgebreid met nieuwe functionaliteiten en overzichten. Hieronder alvast een video met uitleg over de eerste versie van het mentordashboard.
Waarom een mentordashboard?
Met de informatie in het mentordashboard krijg jij als mentor een snel en overzichtelijk inzicht in je mentorleerlingen binnen Somtoday Docent. Met deze gegevens kun je de individuele leerling sturen en begeleiden op een manier, zoals dat bij hem of haar past.
Uiteraard is ook het mentordashboard zoals alle andere functionaliteiten van Somtoday Docent op alle devices beschikbaar en je kunt het dus ook op je tablet of telefoon raadplegen.
Waar vind ik het mentordashboard?
Ga naar Somtoday Docent > mentordashboard > kies een leerling.
Je ziet hier een lijst met of individuele mentorleerlingen of leerlingen uit jouw stamgroep of allebei.
Wat vind je in deze eerste versie?
Het mentordashboard toont vier onderdelen die inzicht geven over jouw mentor leerling:
- Profiel
- Registraties
- Resultaten
- Dossier
Daarnaast vind je naast de naam van je leerling onder ‘Meer opties’ (drie puntjes) altijd de mogelijkheid om snel 3 acties uit te voeren, namelijk een bericht naar de leerling sturen via Somtoday, een afspraak met de leerling plannen en de werkdruk van deze leerling bekijken. Deze acties kun je zo vanuit elk tabblad van het dashboard in gang zetten.
Profiel
Wanneer je een leerling hebt gekozen kom op het profiel van deze leerling terecht.
Hier zie de persoons- en contactgegevens van deze leerling (1). Je kunt de leerling hier een bericht sturen via Somtoday, een e-mail sturen via de standaard mailclient van je laptop of het mailadres kopiëren (2) en kunt zijn telefoonnummer raadplegen (3). Je vind hier een overzicht van de geregistreerde bijzonderheden, toegestane onderwijs ondersteunde hulpmiddelen en eventueel geregistreerde NPO-interventies (4). Ook kun je de contactgegevens van de relaties/contactpersonen van deze leerlingen (5).
Rechts in het scherm kun je eventueel de gezinssituatie bekijken (6) en zijn de actieve maatregelen zichtbaar (7). De laatste drie maatregelen zijn altijd zichtbaar en je kunt het volledige overzicht van alle maatregelen bekijken en een nieuwe maatregel toevoegen of bewerken (7) als je daar de rechten voor hebt.
Registraties
Onder het tabblad 'Registraties' vind je het totaaloverzicht van alle registraties uit het huidige schooljaar en een overzicht van alle registraties per vak. Je ziet onder 'Totalen' een samenvatting van alle vakgebonden registraties en registraties die niet aan een vak te relateren zijn. Dit overzicht is verrijkt met een aantal statistieken, die jou als mentor helpen om de getallen te kunnen interpreteren, zoals percentage registratie van het totaal aantal lessen.
Rechts bovenin kun je filteren op de soorten registraties die je graag wilt zien en die voor jou relevant zijn. Dit filter geldt voor zowel het overzicht van de 'Totalen' als ook de registratie kolommen binnen het tabblad ‘Per vak’.
Details van de registraties en statistieken
Bij het doorklikken op een registratie zie je de details van de registraties en een aantal statistieken:
- Het totale aantal registraties
- Het percentage van de registraties op het totaal aantal lesuren.
- De som van de registraties in uren (dit is alleen zichtbaar bij ongeoorloofd en geoorloofd afwezig)
- Het aantal registraties op een toetsmoment
- Eventueel het rapportcijfer
Daaronder is er een overzicht bij welk vak, welke datum en welk uur alle registraties zijn vastgelegd.
Registraties per vak
Onder het tabblad 'Per vak' kun je zien welke lesregistraties tijdens een cijferperiode voor een leerling zijn gedaan op de verschillende vakken die hij volgt. Zo kun je je een beeld vormen of de leerling bij specifieke vakken bijvoorbeeld vaker 'te laat' is, zijn materiaal niet op orde heeft of zijn huiswerk niet gemaakt.
Het overzicht opent standaard in de huidige cijferperiode en je kunt aanvullend andere periodes open of dichtklappen. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig bekijken hoe de registraties op een specifiek vak zich over het schooljaar heen ontwikkelen als alles periodes open geklapt zijn.
Bij een registratie kun je op het 'i-tje' staan. Zo krijg je een korte samenvatting van de data die eronder zit. Door op een registratie te klikken, krijg je een groter overzicht zoals ook bij het tabblad 'Totalen' met details en statistieken.
Signaleringen
Wanneer een leerling bijvoorbeeld vaak zijn materiaal niet op orde heeft, is het als mentor natuurlijk super handig hier een signaal van te krijgen wanneer een leerling bijvoorbeeld zijn of haar materiaal 3 of meerdere keren is vergeten. Dit kun jij instellen bij de optie 'Signaleringen'. Hier kun je zelf instellen, vanaf welke waarde een telling gemarkeerd wordt, zodat je makkelijk in beeld hebt, wanneer een waarde is overschreden. Hiermee helpt Somtoday Docent je nu om snel en eenvoudig in beeld te krijgen, welke leerling wat extra aandacht nodig heeft bij bijvoorbeeld het verbeteren van zijn werkhouding of planning.
Signaleringen kun je instellen voor je gehele groep mentorleerlingen en/of voor een specifieke leerling.
Resultaten
- Voortgangsdossier: Per periode is het gemiddelde zichtbaar, de P kolom en R kolom. Daarnaast zijn de eventuele advieskolommen zichtbaar.
- Examendossier: het SE cijfer word hier getoond.
Wanneer je op een gemiddelde klikt, zie je per periode de onderliggende toetsen, de wegingen en eventuele details.
Dossier
Bij het klikken op het tabje 'Dossier' word je nu nog doorgelinkt naar het zorgvierkant zoals je dat nu nog gewend bent. Na verloop van tijd zal dit onderdeel ook in Somtoday Docent beschikbaar komen en kun je vanaf hier zaken rondom zorg van je mentorleerlingen regelen.
Wil je meer weten over de geplande ontwikkelingen van het mentordashboard? Bekijk dan hier de roadmap en laat ons weten welk onderdeel je mist en waarom dit voor jou belangrijk is.