Waar
Beheer > Controles > Ontdubbelen verzorgers
Uitleg
In dit scherm worden alle verzorgers getoond die mogelijk dubbel voorkomen.
Hoe
Je kan op een verzorger klikken om te zien of de gegevens van de mogelijk meerdere gelijke verzorgers overeenkomen. Indien dat het geval is, kan je de verzorgers selecteren om deze te ontdubbelen. De gekoppelde leerlingen worden aan de ene verzorger gekoppeld die over blijft. Dit bepaal je zelf.
Hoe bepaalt Somtoday of een verzorger dubbel voorkomt?
Dit gaat op basis van gelijk achternaam en geslacht.
Dit betekent dat door jou als gebruiker van een mogelijk dubbele verzorger op basis van voorletters of adresgegevens bepaalt moet worden of de getoonde verzorgers gelijk zijn en in aanmerking komen om te worden ontdubbelt.
Tips
1)
Een verzorger kan verhuisd zijn, waardoor bijv. de achternaam, voorvoegsel, voorletters en geslacht gelijk zijn maar het adres verschilt. Dan zou deze in aanmerking komen om te ontdubbelen. Maar het kan ook zijn dat deze kenmerken daadwerkelijk twee verschillende verzorgers zijn. Wees daarom voorzichtig met ontdubbelen als je twijfelt over de gelijkheid van de verzorger gegevens.
2)
De getoonde lijst van mogelijk dubbele verzorgers neemt met een waarde 2 af als je 2 verzorgers ontdubbelt. Echter: helemaal naar 0 gaat in de meeste gevallen niet lukken omdat Somtoday op basis van achternaam en geslacht de mogelijk dubbele verzorgers bepaalt. De kans is zeer groot dat in jou Somtoday omgeving twee daadwerkelijk verschillende verzorgers voorkomen met dezelfde achternaam en geslacht maar die niet moeten worden ontdubbelt. Daarmee blijft deze dus wel voorkomen in de lijst. Je kan deze niet afvinken/weglaten in dit scherm
3)
Als je hiermee bezig gaat, houdt dan zelf bij met welke verzorgersnaam in het alfabet je bezig bent, omdat je niet kan afvinken waar je bent gebleven.
