Vanaf release 13.0 (01-08-22) is het mogelijk om het veranderen van een wachtwoord af te dwingen. Dit kan voor de leerlingen, verzorgers en personeelsleden. Hieronder staat per groep beschreven hoe dit werkt.
Leerlingen en verzorgers
Leerlingen en verzorgers kunnen zelf een nieuw wachtwoord opvragen via ‘wachtwoord vergeten?’ of de applicatiebeheer kan een nieuw wachtwoord genereren via [Accounts]. In beide gevallen wordt er een tijdelijk wachtwoord gemaild. Wanneer er een tijdelijk nieuw wachtwoord wordt verstuurd, springt het vinkje ‘Moet zelf wachtwoord wijzigen’ aan:
Hiermee wordt de leerling/verzorger verplicht een nieuw wachtwoord in te stellen bij de eerste keer inloggen. Dit wachtwoord moet uit minimaal 8 karakters bestaan en mag niet hetzelfde zijn als het huidige wachtwoord.
Personeelsleden
Op de pagina [Account] bij een medewerker kun je ook het vinkje ‘moet zelf wachtwoord wijzigen’ zetten. Dit vinkje springt standaard aan wanneer je het wachtwoord van een personeelslid wijzigt of nieuwe wachtwoord genereert. De medewerker ontvangt dit wachtwoord om zijn eigen wachtwoord te wijzigen.
Een medewerker heeft niet de optie zelf een nieuw wachtwoord op te vragen. De medewerker moet contact opnemen met de school waarna de school een van de bovenstaande handelingen kan uitvoeren om de medewerker te voorzien van een nieuw tijdelijk wachtwoord via de mail. Er wordt bij de eerstvolgende keer inloggen om een nieuw wachtwoord gevraagd.
Loggen van wachtwoord wijzigingen
Wanneer een medewerker een nieuw wachtwoord heeft, wordt dit ook gelogd op de accountpagina.
Collectief wachtwoord wijzigen verplichten
Je kent het vast wel, na verloop van tijd moet je een nieuw wachtwoord instellen bij de bank om in te kunnen loggen. Dit doet de bank natuurlijk vanuit veiligheid. Het afdwingen van een nieuw wachtwoord kan nu ook in Somtoday. Dit kun je voor de hele school instellen, maar ook voor een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle eerstejaars.
Voor leerlingen doe je dat op de volgende manier:
Beheer > Plaatsing > Leerlingaccounts > Wachtwoord wijzigen verplichten > Selectie maken > Wachtwoord wijzigen verplichten
Voor verzorgers:
Beheer > Plaatsing > Verzorgers > Wachtwoord wijzigen verplichten > Selectie maken > Wachtwoord wijzigen verplichten
En voor personeel:
Personeel > Accounts > Collectief wachtwoorden wijzigen verplichten > Selectie maken > Wachtwoord wijzigen verplichten
Wachtwoord e-mailtemplates
Het e-mailtemplate die je vindt onder Beheer > Instelling > wachtwoord e-mailtemplates is ook gewijzigd. De accountinformatie tussen de kop- en voettekst is aangepast met de tekst: Dit wachtwoord is bedoeld voor eenmalig gebruik. Bij de eerste keer inloggen zal Somtoday je vragen om een eigen wachtwoord te kiezen.
