Waar
Leerlingen > Examens >
1. Examenvak controle
Waar
Leerlingen > Examens > Examenvak controle
Wat
Hiermee wordt gecontroleerd of de actieve vakken van de leerling aangemerkt zijn als diplomavak. Ieder vak waarin een examen wordt afgelegd, ook vakken die worden afgesloten met een schoolexamen, moeten in Somtoday zijn aangemerkt als diplomavak.
De resultaten worden zichtbaar in een logbestand.
Het herstel:
Om de indicatie Diplomavak alsnog aan het vak toe te kennen zijn er meerdere opties:
Per leerling individueel.
Op de vakkentab van de leerling komt via het potlood achter het betreffende vak de knop Aanmerken als examenvak in .... beschikbaar. Door deze knop aan te klikken zal het vak worden voorzien van het kenmerk Diplomavak en op de Examentab van de leerling zichtbaar worden.
Onderaan de logfile staat nu nog de volgende oplossing. Deze werkt niet meer.
je kan ontbrekende examenvakken laten toevoegen door op de pagina waar het vakkenpakket gewijzigd wordt op opslaan te drukken. Het systeem zal vervolgens automatisch controleren op eventuele ontbrekende examenvakken en deze toevoegen.
Collectief voor één vak bij alle leerlingen.
Als een vak op een later moment, dan de vakkeuze aan de leerling is toegekend, aangemerkt is als examenvak, dan zal dit nog niet zo bij de leerlingen staan. Dit blijkt als de opmerking ..... is niet aangemerkt als examenvak in het log bij veel leerlingen voor hetzelfde vak staat.
Dit kan verholpen worden via Beheer> Onderwijs> Synchroniseer diplomavakken, kies hier de juiste vestiging, lichting en het vak en dan voor Synchroniseren.
Collectief voor alle vakken bij geselecteerde leerlingen.
Dit is de meest gebruikte optie en is te vinden onder Beheer> Resultaten> Examenvakken synchroniseren. Het eerste scherm bevat alleen informatie over wat deze functionaliteit doet.
Na de keuze voor Synchroniseer examenvakken worden alle examenkandidaten aangeboden. Hier kan de gewenste selectie gemaakt worden en Volgende.
Dan volgt er nog een scherm om daadwerkelijk de synchronisatie te starten.
Tot slot:
Draai nogmaals bovenstaande controle en bekijk het resultaat. Als het goed is zijn er nu geen regels meer met .... is niet aangemerkt als examenvak.
Het log bevat ook nog andere opmerkingen, zoals:
Leerling heeft onvolledig vakkenpakket voor ...
Vakken die dubbel voorkomen binnen het vakkenpakket:
Die worden via deze controle in ieder geval inzichtelijk en kunnen ook meegenomen in de voorbereiding op het examen.
NB voer bovenstaande controle en acties vroegtijdig uit! Dit om te voorkomen dat het bewust weghalen van de indicatie Diplomavak door de (examen)administratie ongedaan wordt gemaakt
2. Resultaten controle
Waar
Leerlingen > Examens > Resultaten controle
Wat
Met deze controle kan je snel een aantal belangrijke controles uitvoeren van de gekozen lichting.
Bepaal zelf welke controles moeten worden uitgevoerd.
De resultaten worden zichtbaar in een logbestand.
Het Examendashboard voert dezelfde controles uit.
Na iedere uitgevoerde kom je terug op dit scherm en kan je een logfile downloaden van de controles.
Deze controle heeft als 'bijvangst' leerlingen die meerdere examendeelnames voor hetzelfde examenjaar hebben. Een oorzaak kan zijn de een leerling vanuit de bovenbouw vwo afgestroomd is naar de havo. Er zijn dan twee examendeelnames: een vwo en een havo examendeelname die beide naar hetzelfde examenjaar wijzen.
Advies is om de examendeelname die toch nooit afgerond gaat worden uit Somtoday te verwijderen. In het voorbeeld is dat de vwo examendeelname.
