Zoals elk jaar willen we weer een gezamenlijke examentest uitvoeren. Het doel van deze test is om zekerheden te krijgen over een acceptabele performance bij berekening en bepaling van de uitslag. Daarnaast willen we ook aandacht besteden aan het uitvoeren van Business Objects rapportages.
De uitslagdatum voor VMBO, HAVO en VWO vallen op 1 dag (woensdag 12 juni 2024). Dit willen we ook terug laten komen in de examentest. Voor deze examentest is jouw medewerking van essentieel belang. De examentest staat gepland voor maandag 13 mei om 11.00 uur. Zet deze datum en tijd alvast in je agenda! Ten behoeve van deze test zullen er ook weer op basis van scripts ‘fictieve scores’ bij de examenkandidaten worden geplaatst. Ook dit jaar willen we je vragen om naast de berekening en bepaling van de uitslag ook de BusinessObjects rapportages te (laten) draaien die op de dag van de uitslag ook uitgevoerd gaan worden.
Waarom een testdag?
Op deze manier krijgen zo veel mogelijk scholen vertrouwen in de examenverwerking met Somtoday voor dit examenjaar. Ook is het een goed moment voor de controle of alle leerlingen beoordeelbaar zijn. Nu kunnen eventuele foutjes nog rustig hersteld worden.
Bovendien krijgen wij een indruk over hoe het serverlandschap reageert als er op grote schaal examenberekeningen, uitslagbepalingen en rapportages gestart worden.
Wat houdt de examentest precies in?
Samen gaan we bekijken of op de testomgeving de L/N berekeningen, uitslagbepaling en examenrapportages er bij gelijktijdige uitvoer doorheen lopen. Dit geeft zekerheden over een goede performance op de productieomgeving op de dag van de uitslag op 12 juni.
De examentest staat gepland voor maandag 13 mei om 11.00.
Voor deze examentest zullen we gebruik maken van een script om de examenleerlingen in de testomgeving te voorzien van fictieve scores voor de examens. Je hoeft dus zelf geen scores in te voeren.
Wat wordt er voorbereid door Somtoday?
Op de testomgeving zijn dummy-examenscores gegenereerd en zijn afwijkende (anders dan de default 100 en 0) schaallengtes en normeringen ingelezen.
Wat moet de voorbereiding van de school zijn?
Belangrijk is dat er voor elk examenvak examenkolommen in het toetsdossier staan.
Vanuit de webservicekoppeling zullen wij de examenkolommen op de achtergrond klaarzetten, maar moet de school zelf op de knop drukken om ze daadwerkelijk in het toetsdossier te importeren.
Deze kan je vinden bij Onderwijs>[selecteer vestiging] > Toetsdossier. Onderaan de pagina vind je de knop: 'Centrale Examenkolommen genereren'.
De school moet ervoor zorgen dat de examenkolommen op de productie-omgeving vóór 3 mei 2024 gegenereerd zijn. Met de kopieslag van 4/5 mei zullen de examenkolommen dan ook op de testomgeving beschikbaar zijn en gebruikt kunnen worden voor de examentestdag.
Haal examenkolommen, die ten onrechte, bij het kopiëren van toetsdossiers aangemaakt zijn, weg. Deze kolommen worden namelijk wel gevuld met dummy-examenscores en kunnen zo het examenproces beïnvloeden.
Zorg voor ruimte in de agenda: blok maandag 13 mei van 11.00 - 12.00 uur. Betrek ook de medewerkers die op de dag van de uitslag iets met de examenuitslagen moeten gaan doen bij de examentest. Denk hierbij aan de examensecretaris, de mensen die de lijsten uit moeten draaien etc.
Maandag 13 mei om 11.00 uur: wat moet je doen?
We verwachten dat jullie dezelfde acties uitvoeren als op de dagen van de uitslag (voor het eerst op 12 juni).
- Neem de schaallengten en normeringen over die klaargezet zijn: Leerling > Examens> CE herberekenen met L/N > kies vestiging, schooljaar, lichting en tijdvak en klik op volgende > Klik op Normeringen overnemen en/of Schaallengtes overnemen en daarna Opslaan en CE herberekenen
-
Van herberekende lichtingen kan de uitslagberekening gestart worden via Leerlingen > Examens > Examenuitslag berekenen. Hier kunnen meerdere lichtingen met één handeling gestart worden. Bekijk hierna de logfile van de uitslagberekeningen.
Helemaal onderaan staan de statistieken voor een eerste indruk. Vooral de afgewezen kandidaten en de kandidaten die geen examenuitslag hebben gekregen, verdienen extra aandacht. -
Start enkele BO-rapporten:
-
Leerling_Examen 100-lijst
- Leerling Examen 100-lijst (Somtoday)
-
Leerling_Examen Afgewezen kandidaten
-
cijferlijsten afhankelijk van de lichtingen
-
diploma’s afhankelijk van de lichtingen
-
Leerling_Examenverslag uitslag of Leerling_Examenverslag uitslag per lichting
-
Leerling_Examenverslag vakken of Leerling_Examenverslag vakken per lichting
-
Wij houden jullie op de hoogte
Einde dag sturen we een mailing met daarin hoe de testdag verlopen is. Mocht er iets aan de hand zijn wat belangrijk is om te weten, lees je het op onze statuspagina: https://som.today/status/
Hou ons op de hoogte
Als jullie fouten/vragen willen melden, doe dit dan via een ticket. Vermeld hierin altijd wat er bij wie fout gaat. Voeg eventueel een screenshot als bijlage toe om te verduidelijken.
Ook suggesties en complimenten zijn via deze weg welkom.
Veel succes!
