Waar
Beheer > Import & Export > Import Externe instanties
Wat
Met deze functie kunnen externe instanties ten behoeve van bijvoorbeeld stageplekken geïmporteerd worden. Alleen externe instanties met het kenmerk "stage instantie"= Ja kunnen gebruikt worden bij de definitie van stageplekken.
Hoe
De import verloopt met CSV-bestanden, het scheidingsteken is een ; (puntkomma). Er is geen kopregel nodig.
| Veldomschrijving | Type | Formaat | Verplicht | Mogelijke waarden | Controles |
| Naam instantie | string | A(25) | Ja | ||
| Aanduiding | string | A(25) | Nee | ||
| Soort instantie | string | A(1) | Ja | S(chool), B(edrijf), O(verheid) of A(lgemeen) | |
| Postcode | string | A(6) | Ja | geen spatie tussen cijfers en letters | |
| Huisnummer | string | A(10) | Ja | ||
| Naam contactpersoon | string | A(25) | Nee | ||
| Telefoonnummer 1 | string | A(25) | Nee | ||
| Telefoonnummer 2 | string | A(25) | Nee | ||
| E-mail 1 | string | A(25) | Nee | moet @ en .(punt) bevatten | |
| E-mail 2 | string | A(25) | Nee | moet @ en .(punt) bevatten | |
| Homepagina | string | A(25) | Nee | ||
| Stage instanties | string | A(1) | ja | J,N | |
| Accreditatie instantie | string | A(25) | optioneel | alleen als stage instantie = Ja | |
| Accreditatie nummer | string | A925) | optioneel | alleen als stage instantie = Ja | |
| Debiteur | string | A(1) | Ja | J,N | |
| Extern debiteurnummer | numeriek | N(25) | optioneel | alleen als debiteur = Ja | |
| Betaalwijze | string | A(1) | optioneel | R(ekening),I(ncasso) |
alleen als debiteur = Ja |
| Rekeningnummer | numeriek | N(10) | optioneel | alleen als debiteur = Ja | |
| Afwijkend factuuradres | string | A(1) | optioneel | J,N | alleen als debiteur = Ja |
| Postcode | string | A(6) | optioneel | alleen als debiteur + afwijkend factuuradres = Ja | |
| Huisnummer | string | A(10) | optioneel | alleen als debiteur + afwijkend factuuradres = Ja |
Voorbeeld
Somtoday;beste stagebedrijf;B;6716BN;36;Dhr. A. SOMtoday;0570-468112;0570-468110;info@somtoday.nl;servicedesk@som.today;som.today;J;Topicus b.v.;12345;J;98754;R;NL00INGB00011111;J;1234AA;999
Waar
De externe instanties kan je vervolgens inzien via Beheer> Onderwijs> Externe instanties
Externe instantie toevoegen
Via de knop links onder kun je ook individuele externe instanties toevoegen.
Aanpassen
Dit is mogelijk door een externe instantie aan te klikken en vervolgens op 'wijzigen' te klikken.
