Ieder jaar bestelt de school boeken die door de distributeur worden geleverd. De school zorgt vervolgens dat de boeken ofwel leermiddelen verspreid worden onder de leerlingen. Dit wordt ook wel ILF, intern leermiddelen fonds, genoemd.
De door de school bestelde leermiddelen worden door de distributeur klaargezet in Edu-iX. Deze leermiddelen worden iedere nacht automatisch geïmporteerd in Somtoday, maar je kunt er ook voor kiezen om deze handmatig te importeren. Per leermiddel is te zien hoeveel licenties er zijn afgegeven. Hieronder beschrijven we wat je moet doen om de leerlingen hiervan gebruik te laten maken.
- Stap 1: Controle instellingen Edu-iX:
Vraag aan de servicedesk van Somtoday of:
- De account gegevens voor Edu-iX zijn ingevoerd in je Somtoday omgeving.
- Het vinkje ‘ECK-iD’ gebruiken is aangezet.
Je mag het ECK-iD gebruiken bij de bestelling van de leermiddelen als je dit vooraf hebt afgestemd met je distributeur.
- Stap 2: Bestelde leermiddelen importeren in Somtoday
Ga naar Beheer > Leermiddelen > Leermiddelen en klik op Edu-iX leermiddelen ophalen. Deze taak haalt alle leermiddelen op voor de docenten en leerlingen die je school heeft besteld. Voer deze taak zo vaak uit als gewenst. Nadat de taak is afgerond, staat onder Home > Rapportages onderaan op deze pagina de logfile van de import. Iedere nacht wordt deze taak automatisch uitgevoerd.
- Stap 3: Leermiddelen beschikbaar stellen voor docenten
Geef de docent rechten op de leermiddelenpagina. Hiermee krijgt de docent in zijn home-scherm het menu-item ‘Leermiddelen’ tot zijn beschikking.
Dit doe je via Beheer > Instelling > Rollen en rechten > [rol selecteren] > knop Wijzigen > tab Personeel > vink ‘Eigen leermiddelen beheren’ aan.
- Stap 4: Leermiddelen beschikbaar stellen voor leerlingen in de ELO (ook voor WISportaal)
Er zijn twee manieren om de leermiddelen beschikbaar te stellen aan de leerling in
Somtoday ELO. De uitleg hieronder geldt ook voor het WISportaal:
- Leermiddelen inrichten per leermiddel
- Leermiddelen inrichten per opleiding
We adviseren om dit direct in de productieomgeving uit te voeren. Het testen/opvragen van het leermiddel kan alleen via de productieomgeving van Somtoday ELO.
- Leermiddelen inrichten per leermiddel
Zoek eerst het leermiddel op via Beheer > Leermiddelen > Leermiddelen. Filter vervolgens op
bron: Edu-iX, producttype: Student en zoek daarna het gewenste EAN-nummer (= digitaal leermiddel) op.
Leermiddel koppelen aan opleiding
- Klik op het blauwe kettingknopje achter het gevonden leermiddel om in te zien aan welke opleidingen deze is gekoppeld.
- Klik op de knop ‘Opleiding toevoegen’.
- Filter nu op de gewenste leerjaren en op het vak en selecteer dan de gevonden opleidingen.
- Klik op ‘Opslaan’ om het leermiddel aan deze geselecteerde vakken te koppelen.
- Ga naar Beheer > Leermiddelen > Leermiddelen en zoek het leermiddel op via het EAN-nummer.
- Klik op de regel van het EAN-nummer, niet op de details van leermiddel. Het leermiddel is nu bij alle geselecteerde opleidingen opgeslagen.
- Leermiddelen inrichten per opleiding
Hierbij is het EAN-nummer van het leermiddel bekend en is duidelijk bij welke opleiding(en) dit moet worden toegekend.
- Ga naar Onderwijs > [vestiging selecteren] > Opleidingen > [opleiding selecteren] > Leermiddelen.
- Klik op Leermiddelkeuze toevoegen.
- Selecteer eventueel het schooljaar
- Bepaal het vak, zoek het leermiddel op en sla de wijzigingen op.