Hoe
Somtoday heeft twee methodes om een token aan je account te koppelen:
Softtoken
Een softtoken is een token wat door je telefoon wordt gegenereerd. In het onderstaande artikel is beschreven hoe je een softtoken aan je Somtoday account kunt koppelen.
Zelf regelen: Softtoken koppelen aan je Somtoday account
Somtoday beheerders : Collectief softtokens verplichten
Hardtoken
Een hardtoken is een fysiek apparaat wat een token genereert.
Het kan zijn dat je geen gebruik kan/wil maken van een softtoken omdat je geen smartphone hebt. Dan is er de mogelijkheid om een hardtoken te koppelen.
Hardtoken koppelen
Hieronder beschrijven we hoe je een hardtoken aan het account van een medewerker kunt koppelen. Dit kan via twee verschillende manieren:
Somtoday token via Novaris FIDO Security
Als gebruikers niet willen of kunnen inloggen met een softtoken, of wanneer iemand zijn of haar telefoon is vergeten, dan bestaat de mogelijkheid om een Somtoday token te gebruiken. Dat is een pasje met een klein lcd schermpje waarin een verificatiecode verschijnt. Applicatiebeheerders kunnen deze hard tokens toekennen aan medewerkers.
Somtoday heeft contact gelegd met een externe aanbieder Fido Security die eenmalig aan te schaffen tokens kan leveren. Het koppelen van een token gebeurt met een reader of telefoon. Als je geen telefoon wilt gebruiken voor het koppelen van een token, dan kun je een Somtoday reader/writer bestellen. Het is handig om een van deze readers/ writers op school te hebben liggen zodat er geen afhankelijkheid bestaat met een (privé) telefoon of de aanwezigheid van een beheerder.
Stap 1
Bestel een Somtoday token via FidoSecurity: https://fidosecurity.nl/somtoken-webshop en eventueel een reader.
Stap 2
Voor het koppelen van het Somtoday token hebben we het onderstaande filmpje gemaakt.
Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met de leverancier Novaris.
Mail: info@novaris.nl
Telefoon: +31 74 2782438
Website: https://novaris.nl
Reader gebruiken om te koppelen
Hoe het koppelen van een tokenkaart met behulp van een reader werkt is te vinden op de website van Novaris: https://fidosecurity.nl/support, Handleiding somtoken-programmeren via reader.
Entrust tokens via Vipsnet
Stap 1
Bestel de hardtokens bij onze partner, zie Vipsnet tokens.
Stap 2
Vanuit Vipsnet krijg je een groepsnaam terug. Geef deze groepsnaam via een ticket door aan onze servicedesk met daarbij het verzoek om de hardtokens te activeren.
Stap 3
Als de servciedesk dit voor je heeft aangezet, vind je onder Beheer > Instelling een nieuwe menukeuze: Tokens. Via deze menukeuze krijg je de bestelde hardtokens beschikbaar en kun je ze aan een medewerker koppelen.
Stap 4
Via Beheer > Instelling > Tokens > blauwe plusje achter een beschikbare token kan je de hardtoken aan een medewerker koppelen.
Stap 5
Deel de betreffende token uit aan de medewerker die je eraan gekoppeld hebt (zowel in Somtoday als fysiek).
Oude en/of defecte tokens moeten retour gezonden worden naar onderstaand adres. Deze staan namelijk geregistreerd. Graag ook een mail zodat Viptrust op de hoogte is van de komst van de tokens
