Waar
Beheer > Instelling > UWLR-koppeling
Wat
Met een UWLR koppeling (landelijke standaard versie 2.2) kan je leerling-, medewerker- en groepsgegevens uitwisselen met een externe partij. Door deze koppeling in te zetten aan de start van het schooljaar worden gegevens uitgewisseld en hoeft een extern systeem niet met de hand worden gevuld.
Door de koppeling aan te zetten geef je de externe partij toegang tot de persoonsgegevens in Somtoday. Hierdoor heb je altijd de actuele leerlinggegevens beschikbaar.
Hoe
- Via de knop UWLR-koppeling toevoegen kan je per vestiging een koppeling maken. De koppeling geldt voor de hele vestiging voor alle leerlingen/medewerkers. Bepaalde personen uitsluiten is niet mogelijk.
- Door op Opslaan te klikken komt er een autorisatiesleutel in beeld. Deze wordt, afhankelijk van de externe partij, direct verzonden via de notificatieservice van Somtoday. Dit gebeurt op de achtergrond.
Noordhoff en Thieme Meulenhoff maken gebruik van de notificatieservice. Malmberg maakt helaas nog geen gebruik van de uwlr-koppeling. - Partner informeren
Stuur een mail met de onderstaande informatie naar de partner in geval er geen notificatieservice is.
- de BRIN-code(s) van de vestiging(en)
- de autorisatiesleutel (als tekst)
De klantenservice van de partner maakt de koppeling aan haar kant actief en bevestigt de afhandeling.
- Informeer je collega's (docent/leermiddelencoördinator) dat de groepsinformatie van Somtoday wordt uitgewisseld
Toegang tot online educatief materiaal
Docenten kunnen via Somtoday knop > Leermiddelen de linkjes naar educatief materiaal toevoegen
Actuele klassen en dubbele klassen
Om belangrijke functionaliteiten zoals de voortgang en de resultaten van leerlingen te zien, is het belangrijk dat de docent en de leerlingen zijn gekoppeld aan dezelfde klas. Door de UWLR koppeling is de door de docent zelf handmatig aangemaakte klassenstructuur niet meer nodig. Als je dit wel doet, zien jJe leerlingen anders dubbele klassen, met als gevolg dat zij zichzelf in de handgemaakte klas gaan plaatsen. O.a. Noordhoff Uitgevers adviseert om de handmatig aangemaakte klassenstructuur in de zomervakantie te verwijderen.
Somtoday adviseert de koppeling zo vroeg mogelijk aan het begin van het schooljaar te activeren, maar pas nadat alle essentiële klasindeling correct in Somtoday is gerealiseerd.
Inhoud koppeling
leerlingen:
- achternaam
- voorvoegsel
- voorletters
- roepnaam
- geboortedatum
- geslacht
- jaargroep
- groep
- samengestelde_groepen
- emailadres
- mutatiedatum
- key (leerlingnummer)
medewerkers:
- achternaam
- voorvoegsel
- voorletters
- roepnaam
- emailadres
- groepen
- mutatiedatum
- key (medewerkernummer)
Wil je meer weten over wat een UWLR 2.2 koppeling precies inhoudt? Kijk dan op: https://www.edustandaard.nl/standaard_afspraken/uitwisseling-leerlinggegevens-en-resultaten-uwlr/uwlr2-2/
Meer informatie
Wijzigen/Verwijderen van een koppeling
Een bestaande koppeling wijzigen is niet mogelijk. Een aangemaakte koppeling kun je verwijderen door op het prullenbakje te klikken.
Nieuwe autorisatiesleutel
Om een nieuwe autorisatiesleutel te verkrijgen voor een uitgever/aanbieder en vestiging, moet de bestaande koppeling eerst worden verwijderd. Hierna kun je een nieuwe koppeling maken met een nieuwe autorisatiesleutel.