Waar
Groepen > Stamgroepen
Uitleg
Iedere definitief geplaatste leerling moet in een stamgroep zijn geplaatst.
Stamgroepen zijn gekoppeld aan een vestiging en schooljaar. Het veld Onderwijssoort & leerjaar is optioneel, evenals de 1e en 2e stamgroepmentor.
Hoe
Er zijn 3 manieren om stamgroepen toe te voegen:
Handmatig aanmaken
- Klik op Stamgroep toevoegen
- Vul de (verplichte) velden in
- Koppel de stamgroepmentor(en)
- Je mag Onderwijssoort & leerjaar leeg laten. Echter, we raden aan om deze zoveel mogelijk te vullen en alleen leeg te laten als er leerlingen van verschillende leerjaren in één stamgroep zitten.
Hoe je leerlingen in een stamgroep plaatst, is hier beschreven.
Stamgroepen kopiëren
Stamgroepen kan je eenvoudig kopiëren naar volgend jaar.
- Klik op Stamgroepen kopiëren
- Filter en selecteer de te kopiëren stamgroepen
- Klik op Volgende
- Selecteer het schooljaar waarheen de stamgroepen gekopieerd moeten worden
- Klik op Voltooien
De stamgroepen zijn nu beschikbaar in volgend schooljaar.
Pas de mentoren voor volgend jaar aan die zijn gekopieerd uit het huidige schooljaar.
Stamgroepen importeren
Als er veel verandert in de stamgroepen voor volgend schooljaar, kan het gemakkelijker zijn om gebruik te maken van de export & import functie van Somtoday. Je kan dan in het te maken CSV-bestand de aanpassen doorvoeren en het daarna inlezen.
Lees hier hoe je stamgroepen exporteert en importeert.
Stamgroep verwijderen
Je kan een stamgroep verwijderen. Dit kan alleen als er geen leerlingen in zitten.
- Klik op een stamgroep
- Klik op Wijzigen
- Klik op Verwijderen
Je kan een leerling uit een stamgroep halen door op de plaatsing van de leerling de stamgroep te wijzigen.
Fotolijst
Bij de stamgroep is er links onderin het scherm de mogelijkheid om een fotolijst van de leerlingen te genereren. Hiervoor is wel de juiste autorisatie nodig. Deze autorisatie vind je onder Beheer > BO Rapportage > Rapportages beheren > Fotolijsten. In het volgende scherm kun je het scherm selecteren waar de fotolijst gevonden mag worden. Na de selectie kun je de rollen aangeven die hier het recht toe hebben.
