Waar
Beheer > Import & Export > Import > Medewerkers
Hoe
De import gaat via een tekstbestand (CSV en ; ‘scheidingsteken’), waarbij alle velden in 1 regel gedefinieerd zijn.
Identificeren
Het identificeren van de medewerker wordt gedaan op basis van een extern werknemersnummer.
Bij het aanbieden van een nieuw extern werknemersnummer wordt een nieuwe medewerker aangemaakt.
Bij het aanbieden van een aanwezig extern werknemersnummer worden de gegevens van de werknemer ge-update.
Updatemethode
De gegevens van de werknemer worden altijd op basis van volledigheid aangeboden. (dus geen mutaties aanbieden)
Bij geslaagde controle worden de gegevens van de medewerkers overschreven met de aangeboden gegevens.
Het aanbieden van lege velden, heeft tot gevolg dat het veld in SOM wordt leeggemaakt.
Voorlooprecord
De eerste regel van het importbestand is een commentaarregel. Deze wordt genegeerd door de import. De regel is bedoeld om de namen van de kolommen op te sommen.
Afhandeling bij fouten
Als een record niet voldoet aan de ingebouwde veldcontroles, wordt het totale record geweigerd. Het record wordt gelogd in een logbestand met een omschrijving van de afkeuring.
Importtemplate
Onderaan deze pagina vindt je een csv bestand als importtemplate.
Beschrijving
|
Nr |
Veldomschrijving |
Type |
Formaat |
Verplicht |
Controles |
Opmerkingen |
|
1 |
Extern werknemersnummer |
Nummer |
Integer(10) |
Ja |
Nieuw nummer? Dan nieuwe werknemer aanmaken. Anders gegevens updaten. |
Identificerend nummer van de werknemer |
|
2 |
Afkorting |
String |
A(6) |
Ja |
Code moet uniek zijn. Controle op verplichtheid. |
|
|
3 |
Achternaam |
String |
A(35) |
Ja |
|
|
|
4 |
Voorvoegsel |
String |
A(10) |
Nee |
|
|
|
5 |
Roepnaam |
String |
A(35) |
Nee |
|
|
|
6 |
Meisjesnaam |
String |
A(35) |
Nee |
||
|
7 |
Voorletters |
String |
A(20) |
Ja |
|
Worden punten tussen geplaatst. Maximum is dus 10 voorletters en 10 punten. |
|
8 |
Geslacht |
String |
A(<opties>) |
Ja |
Mogelijke waarden: M,1,MAN V,0,VROUW,O,ONBEKEND |
Niet hoofdlettergevoelig. |
|
9 |
Geboortedatum |
Datum |
dd-mm-yyyy |
Nee |
|
|
|
10 |
BSN |
Nummer |
Integer(11) |
Nee |
||
|
11 |
Postcode |
String |
A(6) |
Ja |
Controle op lengte van het aangeboden veld. |
|
|
12 |
Huisnummer |
String |
A(15) |
Ja |
Controle op lengte van het aangeboden veld. |
|
|
13 |
Telefoon thuis |
String |
A(16) |
Nee |
|
|
|
14 |
Telefoon mobiel |
String |
A(12) |
Nee |
|
|
|
15 |
Telefoon intern |
String |
A(12) |
Nee |
|
|
|
16 |
Functie |
String |
A(75) |
Ja |
Naam van de omschrijving moet voorkomen in de tabel Functies |
|
|
17 |
Datum in dienst |
Datum |
dd-mm-yyyy |
Nee |
|
|
|
18 |
Datum uit dienst |
Datum |
dd-mm-yyyy |
Nee |
|
|
|
19 |
Gebruikersnaam |
String |
A(50) |
Ja |
|
|
|
20 |
|
String |
A(100) |
Nee |
|
|
|
21 |
Vestigingen |
String |
Lijst |
Nee |
Lijst van BRIN-nummers inclusief volgnummer en/of vestigingsafkortingen, gescheiden door een dubbele punt. |
Eerste vestiging wordt ingesteld als hoofdvestiging. Indien lijst leeg of veld niet aanwezig zullen standaardinstellingen gebruikt worden (de bij import geselecteerd vestiging) |
Template
Download dit template