Inleiding

Hier beschrijven of verwijzen we welke functionaliteit er beschikbaar is om grip en overzicht te houden op de BRON-communicatie.

De informatie die wij geven en de functionaliteit zoals die in Somtoday is gemaakt, is gebaseerd op het Programma van Eisen (PvE) zoals dit door DUO in samenwerking met de Softwareleveranciers en de scholen tot stand is gekomen. Dit PvE is terug te vinden op de website https://www.bron-vo.nl/ onder de naam PvE VO-scholen, met daarachter een versienummer.

Wanneer een invoer of een wijziging leidt tot BRON-communicatie, is terug te vinden in BRON-communicatie vanuit Somtoday en BRON-communicatie over examenuitwisseling.

Autorisatie: Instelling > Rollen en rechten > [rol selecteren] > Onderwijs > BRON > Batches, meldingen, terugkoppelingen (Instelling/Vestiging) en Fotobestanden

Menukeuze: Onderwijs > BRON > Dashboard

                    Onderwijs > BRON > Berichten

                     Onderwijs> BRON > Registratieoverzichten

                     Onderwijs > BRON > Examendeelnames versturen

Inschrijvingsvolgnummer

Om een inschrijving uniek te kunnen bepalen, is het inschrijvingsvolgnummer geïntroduceerd. Dit nummer is per leerling - BRIN4 uniek.

Dit inschrijvingsvolgnummer is tijdens de conversie van BRON toegevoegd aan elke inschrijving/registratie in Somtoday en BRON. Omdat BRON en Somtoday onafhankelijk van elkaar de inschrijvingsvolgnummers bepaald hebben, kunnen ze verschillen omdat de begindatum inschrijving/registratie anders is in beide systemen.

Beide systemen hebben de begindatum inschrijving/registratie omgezet naar een Juliandate (het aantal dagen sinds 24 november van het jaar 4714 v.Chr.) Het getal 2458379 komt overeen met 17 september 2018 (http://www.onlineconversion.com/julian_date.htm).

Meer informatie over het BRON dashboard vind je in het artikel BRON-communicatie Dashboard.

Meer informatie over alle soorten berichten die er zijn bij de BRON uitwisseling vind je in het artikel BRON-communicatie Berichten.

Meer informatie over het BRON Registratieoverzicht vind je in het artikel BRON-communicatie Registratieoverzichten.

Overige bestanden vanuit BRON

Kwaliteitcontroles

Wekelijks worden door DUO controles gedaan op de aangeleverde gegevens. Deze kwaliteitscontroles hebben als doel eventuele wel goedgekeurde bestanden, maar met onwaarschijnlijke data, onder de aandacht van de instelling te brengen. Dit bestand wordt op MijnDUO beschikbaar gesteld.

OBO

Dit is het bestand voor de accountant. Op basis van het OBO doet de accountant de controles en geeft de accountantsverklaring af. Na wijzigingen die voor de accountantsverklaring noodzakelijk zijn, of wijzigingen die nog meegenomen moeten worden voor de accountantsverklaring, kun je aanvullende OBO’s aanvragen op MijnDUO.

Digitale In- en uitschrijfbewijzen

In het artikel 'Digitaal inschrijfbewijs en uitschrijfbewijs' vind je meer informatie over de uitwisseling van deze gegevens via DUO.