We gaan dit examen weer voor een goed werkende webservicekoppeling met Facet. Voor examen 2024 nog maar voor een beperkt aantal examens, maar het overtypen van de scores die bij de digitale/flex examens behaald zijn behoort tot het verleden.
Veranderingen ten opzichte van examen 2023.
- De afnamelocatie wordt vanuit Somtoday meegenomen naar Facet.
- Een afnamegroep heeft een uniek ID en wordt zichtbaar gemaakt in het scherm van de afnamegroep
- Wanneer een afnamegroep in Facet afgesloten wordt stuurt Facet een notificatie naar Somtoday en halen wij alleen voor deze afnamegroep de scores op.
Hoe wordt de webservicekoppeling ingezet in 2 zinnen
Het maken en inplannen van afnamegroepen; wanneer gaan welke leerlingen voor welk vak het examen doen waarvoor (deels) Facet gebruikt wordt.
Als het examen volledig in Facet gemaakt wordt en de totaalscore dus in Facet ontstaat, kan deze door Somtoday opgehaald worden en bij de leerling worden weggeschreven.
Voor welke examens kan Facet dit examenjaar gebruikt worden?
Voor de voorbeeldexamens, de digitale/flex examens vmbo bb en kb (CBT) en voor de kunstexamens (CHE) waarbij Facet gebruikt wordt om bepaalde opdrachten uit te voeren.
De CSPE's zijn niet inplanbaar via Somtoday. Hiervoor zal nog de bestandsuitwisseling gebruikt moeten worden middels het rapport Leerling_Export Facet.
Wat moet er vooraf gedaan zijn.
Deze stap kan overgeslagen worden als jullie vorig jaar al gebruik hebben gemaakt van de digitale examenuitwisseling met Facet.
-
Mandateer in het OSR (https://osr.kennisnet.nl/) Somtoday voor de uitwisseling van eindexamengegevens; EINDEXAMEN-Centraal eindexamen VO.
Wat moet er vooraf in Somtoday gedaan worden?
Als de mandatering in het OSR geregeld is kan contact met Somtoday opgenomen worden om de feature voor Facet aan te laten zetten.
Als dit gedaan worden kan de koppeling met Facet ingericht worden. Zie hiervoor Inrichten koppeling met Facet
Wat moet er vooraf in Facet gedaan worden?
Voorafgaand moeten er systeemchecks in Facet gedaan worden voor de digitale/flex examens vmbo bb en kb of voor de kunstexamens. Voor deze systeemchecks is het niet nodig om leerlingen vanuit Somtoday te importeren. In Facet worden dummy-leerlingen gebruikt.
Voordat er vanuit Somtoday iets met Facet gedaan kan worden moeten in Facet de volgende gegevens klaar staan:
- bij Offline afname moet(en) de FAO-server(s) bekend zijn.
- de afnameleiders moeten bekend zijn.
- de correctoren moeten bekend zijn.
Deze gegevens worden bij het aanmaken van een examenafname opgehaald uit Facet.
Wanneer zijn de examens beschikbaar in de examenplanner?
De voorbeeldexamens komen op 15 januari 2024 beschikbaar en inplanbaar.
De digitale/flex examens vmbo bb en kb zijn op 15 januari 2024 beschikbaar en vanaf 21 maart 2024 inplanbaar.
De kunstexamens zijn op 15 januari 2024 beschikbaar en vanaf 7 mei 2024 inplanbaar.
Bovenstaande datums zijn door DUO/Facet afgegeven (https://www.examenblad.nl/2024/activiteitenplanning) en daar is Somtoday volledig van afhankelijk.
Nu kunnen de afnamegroepen aangemaakt worden.
De afnamegroepen worden worden aangemaakt in de Examenplanner (Leerlingen> Examens> Examenplanner).
In dit scherm worden alle examens aangeboden die in de toetscatalogus van Facet beschikbaar zijn, plus eventueel door de school toegevoegde (school)examens.
Voor een uitgebreide handleiding zie Examen 2024, Facet en examenplanner
Van welke examens worden de scores ingelezen in Somtoday?
Alleen de scores die behaald zijn voor de digitale/flex examens vmbo bb en kb worden, nadat de afnamegroep in Facet is afgesloten, door Somtoday opgehaald uit Facet.
Voor de examens van de kunstvakken is dit niet mogelijk, omdat niet het gehele examen in Facet gedaan wordt.
Hoe gaat het dan voor de andere examens?
Voor de CSE's vindt helemaal geen verwerking in Facet plaats en zal de verwerking (deels) via Wolf verlopen.
Ook de CHE's en de CSPE's kunnen in Wolf verwerkt.
Voor alle in Wolf verwerkte examens geldt dat het mogelijk is om in Wolf een woe-bestand te maken en dat te importeren in Somtoday.
Waarvoor wordt Facet nog meer gebruikt?
Alle examens (examenkolommen) worden straks door ons bij Facet opgehaald en vervangt daarmee de DNT. In deze zogenaamde Toetscatalogus staan alle examens zoals die ook in het DNT staan. Ook de schaallengte en normering zullen straks in de Toetscatalogus staan.
In de Toetscatalogus zijn ook de toegestane hulpmiddelen opgenomen. Dit betekent dat er een gestandaardiseerde lijst van OOH/PNP (OnderwijsOndersteunende Hulpmiddelen/Personal Needs and Preferences) is die ook in Somtoday aangeboden zal gaan worden. Elk door de school ingevoerd hulpmiddel (Beheer> Begeleiding> OOHulpmiddelen) wat van belang is voor de examenkandidaat zal aan een landelijk hulpmiddel gekoppeld moeten worden. Bij het maken van de afnamegroep worden de landelijke hulpmiddelen vervolgens meegestuurd naar Facet.
