Waar
Beheer > Import & Export > Import Email/telefoon/debiteurnrs
Hoe
Met deze import kunnen de e-mail, telefoon- en debiteurnrs worden geïmporteerd van zowel leerling, verzorger of de medewerker. De import verloopt via een csv-bestand.
Je maakt per type gebruiker één bestand. Dus geen leerlingen en verzorgers in één bestand.
Indien er van het bestand gebruik wordt gemaakt om gegevens te wijzigen worden in Somtoday bestaande gevulde velden niet leeg gemaakt als het betreffende veld in het importbestand niet gevuld is.
Bestandsformaat Leerling
7 Velden naast elkaar gescheiden door een ;
<Leerlingnummer> *
<E-mailadres>
<Huistelefoonnummer>
<Mobielnummer>
<Wenst mail-contact> * ; toegestane waarde = j/n
<wenst SMS-contact> * ; toegestane waarde = j/n
<LeerlingDebiteurnr (ExternExportID)> (geheel getal, geen voorloopnullen)
* is een verplicht veld
Voorbeeld 7 velden
512045;test@testleerling.nl;;06-12345678;N;J;234234
Bestandsformaat Medewerker
7 Velden naast elkaar gescheiden door een ;
<Medewerkernummer> *
<Afkorting>
<E-mailadres>
<Huistelefoonnummer>
<Mobielnummer>
<Wenst mail-contact> * ; toegestane waarde = j/n
<wenst SMS-contact> * ; toegestane waarde = j/n
* is een verplicht veld
Voorbeeld 7 velden
512045;test@medewerker.nl;0575-123456;06-12345678;N;J
Bestandsformaat Verzorger
10 Velden naast elkaar gescheiden door een ;
<Leerlingnummer> *
<Voorletters verzorger> (meerdere voorletters worden gescheiden door een .)
<Achternaam> *
<Geslacht> * ; toegestane waarde = m/v/o (man, vrouw, onbekend)
<E-mailadres>
<Huistelefoonnummer>
<Mobielnummer>
<Wenst mail-contact> * ; toegestane waarde = j/n
<Wenst SMS-contact> * ; toegestane waarde = j/n
<VerzorgerDebiteurnr (externExportID)> (geheel getal, geen voorloopnullen)
* is een verplicht veld
Voorbeeld 10 velden
512045;;janssen;m;test@testverzorger.nl;0575-123456;06-12345678;N;J;234234