Notitieboek in Somtoday Docent 📖

*Nieuw vanaf 14.3*

Het is nu mogelijk om bijlagen aan notities van leerlingen of groepen te hangen. Zo kun je documenten aan een notitie hangen die aanvullende informatie geven bij een notitie of bijvoorbeeld eenvoudig een plattegrond voor je groep met je collega’s delen.

Daarnaast is nu mogelijk om direct vanuit de lespagina notities van jezelf te bewerken en verwijderen. Ook kun je nu vanuit hier notities openen in het notitieboek van een groep of leerling. Zo krijg je direct inzicht in eerdere notities en heb je meer acties bij de hand.

Met het notitieboek kun je nu snel en eenvoudig notities rondom een leerling en groep noteren voor jezelf en delen met vakdocenten en mentoren. In het notitieboek van een groep of leerling heb je één plek om alle notities chronologisch terug te zien in het huidige schooljaar en te zoeken op docent, vak, urgentie en onderwerp. Ook zijn actuele notities terug te zien op de lesregistratie, zo weet je direct wat er speelt binnen je groep.

🔦 Enkele functies uitgelicht

Snel navigeren tussen het notitieboek van groep en leerling

Via het N-icoon in het hoofdmenu kun je navigeren naar het notitieboek van een groep of leerling. Ook zie je hier altijd of er ongelezen notities zijn. In het notitieboek switch je eenvoudig tussen het notitieboek van de gehele groep en die van een leerling.

Groepsnotitieboek

Wanneer je het groepsnotitieboek opent, krijg je alle notities te zien van de leerlingen uit deze lesgroep. Ook kan je groepsnotitie maken/zien de betrekking heeft op de hele lesgroep.

1. De lesgroep

2. Filtermogelijkheden

3. Zoeken in de notities

4. De weergave van de week

5. Hier kan je zien wie de notitie heeft gemaakt, of de inhoud privacygevoelig is en belangrijk

6. Filteren op gemarkeerde notities

7. Notities toevoegen

8. Het oogje geeft aan dat de notitie gedeeld is met docenten of mentoren

9. Een notitie vastpinnen

10. Notitie markeren

11. Hier kan de notitie worden weergegeven wanneer je deze aanklikt of je kunt een nieuwe notitie maken.  

Nieuwe notitie maken

Wanneer je een notitie maakt zijn er twee verplichte velden namelijk, de betrokkenen en de gebeurtenis. Wanneer deze gevuld zijn krijg je de mogelijkheid om de notitie op te slaan.

Hier kan je tevens, wanneer het om jouw eigen mentor leerlingen gaat, het label 'Belangrijk' toevoegen.

Het label belangrijk is alleen beschikbaar voor jouw eigen mentorleerlingen en niet voor de leerlingen in je andere lesgroepen.

Eenvoudig notitie toevoegen en delen

Notities kun je toevoegen vanuit het notitieboek zelf, maar ook direct vanuit de lesregistratie. Staat er gevoelige informatie in een notitie? Dan kun je deze kenmerken als ‘privacy gevoelig’, zodat inhoud niet direct zichtbaar is.

 

Notities zichtbaar maken voor collega’s

Een notitie die je aanmaakt is standaard alleen zichtbaar voor jezelf, maar je kunt het ook zichtbaar maken voor mentoren en andere docenten die gekoppeld zijn aan de lesgroep. Alle notities zijn altijd terug te vinden in het notitieboek van de betreffende groep of leerling. Het oog-icoon op een eigen notitie laat zien of een notitie zichtbaar is voor anderen.

Notities bookmarken en vastprikken

Naast dat je notities kunt zoeken op docent, vak, urgentie en onderwerp, kun je ook voor jou belangrijke notities bookmarken, zodat je deze snel terug kunt vinden in het notitieboek door er op te filteren.

Wil je een notitie voor langere tijd als reminder terug blijven zien bij een leerling? Dan kun je deze voor jezelf vastprikken. De notitie blijft dan net zo lang zichtbaar op de lesregistratie totdat je de notitie weer losmaakt.

Notitieboek in het mentordashboard

Als mentor zie je notities ook terug op het mentordashboard van je mentorleerling onder de tab “notitieboek”. Zo heb je naast resultaten, registraties ook alle actuele over de mentorleerling bij de hand. Daarnaast kun je als mentor eigen notities van mentorleerlingen kenmerken als ‘belangrijk’ om het extra urgentie te geven.

Registratie overzicht

Naast dat je een apart gedeelte hebt voor het notitieboek, kan je de bestaande notities ook inzien bij de leerlingenregistratie.

Hier zie je aan de rechterkant een weergave met notities die betrekking hebben op de leerlingen van deze lesgroep. 

Wil je een nieuwe notitie aanmaken kan dit door op de drie puntjes achter de leerling te klikken en naar de notitieboek te gaan. Je komt dan automatisch in het notitiegedeelte van de geselecteerde leerling.

 

Vervolgactie

Wanneer ik naar aanleiding van een notitie een vervolgactie noodzakelijk vind kan ik dit doen door op de knop 'nieuw' te klikken. Ik krijg dan de mogelijkheid om een bericht te versturen, een afspraak te maken, een contactmoment aan te maken of een nieuwe notitie te maken voor de leerling.

Let op:

• Het notitieboek is GEEN vervanging van de formele verslaglegging in het zorgdossier.
• Urgente en belangrijke items die ook na het huidige schooljaar terug te lezen moeten zijn zal je moeten vastleggen in het zorgvierkant.
• Notities gemaakt door een docent en/of mentor zijn niet te rapporteren. 
• Elk nieuw schooljaar start je met een leeg notitieboek voor je leerlingen. Om notities terug te kijken van de vorige leerjaren kan gemakkelijk navigeren naar een vorig leerjaar.

Vanaf versie 13.8 is de feature Notitieboek beschikbaar in Somtoday Docent.
De feature is onderdeel van de betaalde module leerontwikkeling.