Met het notitieboek kun je snel en eenvoudig notities rondom een leerling en groep noteren voor jezelf en delen met vakdocenten en mentoren. In het notitieboek van een groep of leerling heb je één plek om alle notities chronologisch terug te zien in meerdere schooljaren en te zoeken op docent, vak, urgentie en onderwerp. Ook zijn actuele notities terug te zien op de lesregistratie, zo weet je direct wat er speelt binnen je groep.
🔦 Enkele functies uitgelicht
Snel navigeren tussen het notitieboek van groep en leerling
Via het N-icoon in het hoofdmenu kun je navigeren naar het notitieboek van een groep of leerling. Ook zie je hier altijd of er ongelezen notities zijn. In het notitieboek switch je eenvoudig tussen het notitieboek van de gehele groep en die van een leerling.
Groepsnotitieboek
Wanneer je het groepsnotitieboek opent, krijg je alle notities te zien van de leerlingen uit deze les- of stamgroep. Ook kan je groepsnotitie maken/zien de betrekking heeft op de hele lesgroep.
1. De lesgroep
2. Filtermogelijkheden
3. Filteren op schooljaar
4. Zoeken in de notities
5. De weergave van de week
6. Hier kan je zien wie de notitie heeft gemaakt, of de inhoud privacygevoelig is en belangrijk
7. Notities toevoegen
8. Het oogje geeft aan dat de notitie gedeeld is met docenten of mentoren
9. Een notitie vastpinnen
10. Notitie markeren
11. Hier kan de notitie worden weergegeven wanneer je deze aanklikt of je kunt een nieuwe notitie maken.
Nieuwe notitie maken
Wanneer je een notitie maakt zijn er twee verplichte velden namelijk, de betrokkenen en de gebeurtenis. Wanneer deze gevuld zijn krijg je de mogelijkheid om de notitie op te slaan.
Hier kan je tevens, wanneer het om jouw eigen mentor leerlingen gaat, het label 'Belangrijk' toevoegen.
Het label belangrijk is alleen beschikbaar voor jouw eigen mentorleerlingen en niet voor de leerlingen in je andere lesgroepen.
Het is mogelijk om bijlagen aan notities van leerlingen of groepen te hangen. Zo kun je documenten aan een notitie hangen die aanvullende informatie geven bij een notitie of bijvoorbeeld eenvoudig een plattegrond voor je groep met je collega’s delen.
Eenvoudig notitie toevoegen en delen tijdens de les
Notities kun je toevoegen vanuit het notitieboek zelf, maar ook direct vanuit de lesregistratie. Staat er gevoelige informatie in een notitie? Dan kun je deze kenmerken als ‘privacy gevoelig’, zodat inhoud niet direct zichtbaar is.
Notities zichtbaar maken voor collega’s
Een notitie die je aanmaakt is standaard alleen zichtbaar voor jezelf, maar je kunt het ook zichtbaar maken voor mentoren en andere docenten die gekoppeld zijn aan de lesgroep. Ook kun je hier aangeven om alle lesgroepen toe te voegen. Dat zijn dan alle lesgroepen waar 1 of meerdere leerlingen van de stamgroep in zitten. Alle notities zijn altijd terug te vinden in het notitieboek van de betreffende groep of leerling. Het oog-icoon op een eigen notitie laat zien of een notitie zichtbaar is voor anderen.
Notities bookmarken en vastprikken
Naast dat je notities kunt zoeken op docent, vak, urgentie en onderwerp, kun je ook voor jou belangrijke notities bookmarken, zodat je deze snel terug kunt vinden in het notitieboek door er op te filteren.
Wil je een notitie voor langere tijd als reminder terug blijven zien bij een leerling? Dan kun je deze voor jezelf vastprikken. De notitie blijft dan net zo lang zichtbaar op de lesregistratie totdat je de notitie weer losmaakt.
Notitieboek in het mentordashboard
Als mentor zie je notities ook terug op het groepsoverzicht en leerlingoverzicht in de mentoraat module onder de tab “notitieboek”. Zo heb je naast resultaten, registraties ook alle actuele over de mentorleerling bij de hand. Daarnaast kun je als mentor eigen notities van mentorleerlingen kenmerken als ‘belangrijk’ om het extra urgentie te geven. Lees deze artikelen over de mentoraat module: groepsoverzicht en leerlingoverzicht van het mentordashboard.
Registratie overzicht
Naast dat je een apart gedeelte hebt voor het notitieboek, kan je de bestaande notities ook inzien bij de lesregistratie.
Hier zie je aan de rechterkant een weergave met notities die betrekking hebben op de leerlingen van deze lesgroep.
Wil je een nieuwe notitie aanmaken kan dit door op het groene plusje achter de leerling te klikken en naar het notitieboek te gaan. Je komt dan automatisch in het scherm om een notitie aan te maken bij deze leerling.
Vervolgactie
Wanneer ik naar aanleiding van een notitie een vervolgactie noodzakelijk vind kan ik dit doen door op de knop 'nieuw' te klikken. Ik krijg dan de mogelijkheid om een bericht te versturen, een afspraak te maken, een contactmoment aan te maken of een nieuwe notitie te maken voor de leerling.
Let op:
|
Vanaf versie 13.8 is de feature Notitieboek beschikbaar in Somtoday Docent.
De feature is onderdeel van de betaalde module leerontwikkeling.