Waar
Beheer > Afwezigheid > Afwezigheidsredenen
Hoe
In dit scherm staan de afwezigheidsredenen die gebruikt kunnen worden bij het invoeren van een afwezigheidsmelding.
Filteren kan op Afkorting, Omschrijving, Constateringsoort, Geoorloofd, Vestiging en Status.
- Definieer de nieuwe reden door de verplichte velden Afkorting, Omschrijving, Constateringssoort en Vestiging in te vullen. De afkorting zie je in overzichten. Afkortingen van twee karakters zijn toegestaan, maar afkortingen van één karakter zorgen voor overzichtelijke schermen. Afkortingen zijn achteraf te wijzigen. Geef verder aan:
Door een vinkje te zetten bij Mag gebruikt worden door verzorger geeft de school ouders/verzorgers de mogelijkheid om de leerlingen zelf afwezig te melden in Somtoday. Meer hierover staat beschreven in Afwezigheidsmelding door ouder/verzorger
Automatisch constateringen toevoegen
Indien je geen rooster hebt ingevoerd in Somtoday en je per lesuur geen constateringen maakt (docent registreert niet per les een aan- en afwezigheid) dan kan je d.m.v. dit vinkje ervoor zorgen dat er toch constateringen worden aangemaakt.
- Eén ziekmelding van één dag zorgt voor één constering
- Eén spijbelmelding van twee lesuren zorgt voor één constatering. Wil je dat er de twee gespijbelde lesuren ook als twee worden geteld, voer dan twee meldingen in.
Formulieren
Je kan per afwezigheidsreden een formulier koppelen. In dit formulier kan je zelf tekst opnemen, welke kan worden afgedrukt bij het invoeren van de absentiemelding.
Hieronder vind je een voorbeeld van een stukje tekst met afbeelding wat op een bonnetje wordt afgedrukt die de leerling krijgt als hij zich te laat meldt bij de conciërge.
Autorisatie
Beheer > Instelling > Rollen en Rechten > [selecteer rol]
