Bekoelen / Bevriezen / Vastzetten

Waar

Onderwijs > kies vestiging > Toetsdossier, knop Bekoelen / Bevriezen / Vastzetten

Wat

Via deze knop kan je zowel voor het voortgangs- als examendossier voor alle vakken voorkomen dat de cijfers nog ingevoerd kunnen worden.

Let op: De invoer voor PTA cijfers dichtzetten doe je door de periodes van de lichting + de SE te bevriezen

Toelichting op de statussen:

• Bekoelen:
  • Gebruikers (bijv. docenten) met beperkte rechten via hun rol kunnen cijfers van de leerling niet meer aanpassen.
  • Gebruikers met iets meer rechten (bijv. administratie) kunnen de cijfers nog wel aanpassen
  • Het recht wordt per autorisatierol ingesteld onder:
    • Beheer > Instelling > Rollen en Rechten > kies rol > Leerling individueel > Resultaten
      
      
      
      
• Bevriezen
  • Geen enkele medewerker, ook niet de applicatiebeheerder, kan de cijfers van de leerling nog wijzigen.
• Vastzetten
  • Als er meerdere periodes zijn, dan kan je de periodecijfers vastzetten terwijl de cijfers van die periode nog wel zijn aan te passen. Dit kan je gebruiken als een leerlingrapport is uitgeprint (waarmee het periodecijfer niet meer aangepast mag worden) maar de docent wel eventuele herkansingen of gemiste toetsen van die periode kan invoeren. Deze tellen dan wel mee in het volgende rapport. Deze methode werkt alleen als je werkt met een voortschrijdend gemiddelde. Zie ook dit artikel: Toetsdossier instellen

Per vak kan je ook ontdooien/bekoelen/bevriezen: Voortgangsdossier per vak