Waar
Beheer > Import & Export > Imports > Kluis-structuur
Wat
Je kan op deze pagina de kenmerken van de kluisjes op je school importeren.
Denk hierbij aan de kleur, de locatie in school, het sleutelnummer enz.
De kluisafname (huur van een kluisje) kan je ook importeren. Lees dit artikel: Importeren kluis afnames
Hoe
Voor de structuur (kenmerken) geldt dat als er kenmerken geïmporteerd worden, deze eerst wel in Somtoday bij de vestiging bekend moeten zijn. Kenmerken maak je aan onder Beheer > Onderwijs > kluiskenmerken.
De import verloopt met CSV-bestanden, het scheidingsteken is een ; (puntkomma).
| Veldomschrijving | Type | Formaat | Verplicht | Controles | Opmerkingen |
| Kluisnummer | string | A(25) | Ja | ||
| Sleutelnummer | string | A(25) | Nee | ||
| Bedrag borg | Nummer | Bedrag | Nee | Moet een geldig bedrag zijn: één geheel getal of een getal met exact 2 decimalen | |
| Kenmerken | Lijst | A(50)=A(50) | Nee | Lijst van strings in de vorm van kenmerk=waarde gescheiden door dubbele punt (:), hoofdletter ongevoelig | |
| Begindatum | Datum | dd-mm-yyyy | Nee | Indien niet aanwezig wordt de importdatum genomen | |
| Einddatum | Datum | dd-mm-yyyy | Nee | Indien niet aanwezig wordt de importdatum genomen | |
| Actief | Boolean | Ja/Nee | Nee | Indien niet aanwezig, dan wordt de waarde 'ja' toepast |
Voorbeeld
150;S12;20;gang=zuid:grootte=helm;1-8-2018;
Met bovenstaande regel wordt kluis 150 aangemaakt, met sleutel S12 en een borg van € 20. Het al bestaande kenmerken gang krijgt waarde zuid en het al bestaande kenmerk grootte krijgt waarde helm, begindatum beschikbaarheid wordt 1-8-2018 zonder einddatum.
Goed om te weten
- Het kenmerk en de kenmerkwaarde worden hoofdletter ongevoelig geïmporteerd
- Bij opnieuw inlezen van een kluisstructuur voor een bestaande kluis met daarin hetzelfde kenmerk wordt de kenmerkwaarde overschreven
- Bij het importeren wordt de einddatum meegenomen bij het aanmaken of bijwerken van een kluis
- Bij het importeren kan als laatste optionele veld de waarde actief Ja/Nee meegegeven worden. Deze waarde wordt bij de import overgenomen naar de nieuwe of bestaande kluis. Als dit veld er niet is of leeg is dan wordt de waarde Ja gebruikt"