Waar
Onderwijs > kies vestiging > Toetsdossier
Wat
In dit artikel lees je over de achterliggende structuur van het toetsdossier.
Toetsdossier instellingen
Het instellen van het toetsdossier lees je in dit artikel:
Een korte toelichting op de achterliggende structuur
Het onderstaande scherm kort toegelicht:
- 1e rij: de onderwijssoorten
- 2e rij: leerjaar en lichting. Via de tooltip worden de onderliggende opleidingen zichtbaar.
- 3e rij: aantal ingestelde periodes
- 4e rij: voortgang V en examendossier E
Toelichting op de kleuren:
Wat is een toetsdossier?
| Een toetsdossier bevat informatie over de toetsen die bij één vak, één onderwijssoort en één leerjaar of in het geval van een cohort (lichting) bij meerdere leerjaren horen. Ook wordt in het toetsdossier de berekening van de gemiddelde cijfers ingesteld. |
Voorbeeld
Het vak Nederlands havo leerjaar 4 heeft een eigen toetsdossier. Een toetsdossier is gekoppeld aan een voortgangsdossier en in het geval van een bovenbouw daarnaast ook aan een examendossier.
Alle leerlingen hebben altijd een voortgangsdossier. Hierin staan de resultaten die gebruikt worden voor het samenstellen van een rapport. Alle bovenbouwleerlingen hebben ook altijd een examendossier. Het examendossier bevat de resultaten die meetellen voor het schoolexamen (SE) en centraal schriftelijk examen (CE).
Voorbeeld toetsdossier havo bovenbouw
In een dossier is sprake van een aantal koppelingen met bijbehorende controles:
- De koppeling tussen leerling en vakkenpakket zorgt ervoor dat een leerling in zijn toetsdossier alleen resultaten bij vakken uit zijn vakkenpakket kan behalen.
-
De koppeling tussen onderwijssoort en resultaat zorgt ervoor dat de resultaten van een leerling die van onderwijssoort verandert, bijvoorbeeld van het vwo naar de havo, niet automatisch worden meegenomen. In dat geval krijgt de leerling een nieuw voortgangsdossier en eventueel een nieuw examendossier.
Als een leerling binnen een onderwijssoort overstapt naar een andere opleiding, bijvoorbeeld een overstap van Natuur en Techniek naar Natuur en Gezondheid of Atheneum naar Gymnasium, dan worden de resultaten, indien mogelijk, automatisch meegenomen.
Onderbouw
Een toetsdossier behorende bij de onderbouw bestaat uit één tabblad.
Bovenbouw
In de bovenbouw bestaat het toetsdossier uit meerdere tabbladen: twee of drie voortgangsdossiers en één examendossier.
Kenmerken van een toets
Bij iedere toets is weergegeven:
- de toetssoort
- de afkorting
- de omschrijving van de toets
- de weergave-opmaak
- de geplande datum van de toets
- wel/geen mogelijkheid tot herkansing
- weging en de status van de toets
- De mutatiemogelijkheid: ontdooid/bekoeld/bevroren
Kleuren in het toetsdossier
- Een witte of licht grijze regel betekent dat de toets in het toetsdossier (centraal door een beheerder) is aangemaakt
- Een gele kleur betekent dat de toets op lesgroepniveau is aangemaakt
- Een paarse kleur geeft aan dat het om een samengestelde toets gaat
- Een groene kleur betekent dat het om deeltoetsen van de samengestelde toets gaat
Opbouw van een bovenbouw dossier
Het examendossier schuift mee met de jaren. Het examendossier van VWO4 in 2025-2026 komt volgend schooljaar automatisch beschikbaar in leerjaar 5 van 2026-2026 en daarna in leerjaar 6 van 2027-2028.
Het onderstaande plaatje geeft dit schematisch weer.
Kopiëren van een toetsdossier
Dit kan op verschillende wijzen, zie hieronder.
Ook de advieskolommen kan je mee kopiëren
Let op: het is alleen mogelijk toetsen te kopiëren die centraal op toetsdossierniveau zijn aangemaakt, dus geen lesgroepspecifieke toetsen.
De verschillende kopieermogelijkheden laten zich als volgt beschrijven:
Bevriezen / Bekoelen / Vastzetten rapportcijfer
- Bevriezen: niemand kan een cijfer aanpassen
- Bekoelen: alleen medewerkers (administratie) met aparte rechten kunnen cijfers muteren, docenten kunnen niks aanpassen
- Ontdooid: iedereen kan cijfers aanpassen
- R Vastgezet: Hierdoor wordt het rapportcijfer niet meer gewijzigd als er nog cijfers ingevoerd worden in de bijbehorende periode. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als de leerling nog een herkansing doet terwijl het rapport al is uitgedeeld. De herkansing wordt dan wel ingevoerd in de vorige periode, maar het R-cijfer wordt niet meer aangepast (omdat het een weergave moet blijven van het rapportcijfers dat is gepubliceerd naar de leerling en verzorgers).
Het vastzetten van het rapportcijfer kan op twee plaatsen in Somtoday:
- Collectief voor alle vakken: Onderwijs > [vestiging selecteren] > Toetsdossiers > Bevriezen/ontdooien/vastzetten.
- Per vak: Onderwijs > [vestiging selecteren] > Toetsdossier > [selecteer toetsdossier]> Voortgangsdossier > Bevriezen/ontdooien/vastzetten.
Na het vastzetten van een R-cijfer kan het cijfer door niemand meer bewerkt worden en kan er ook geen opmerking bij het cijfer meer toegevoegd worden. Als een R-cijfer weer wordt losgemaakt, zijn er twee manieren van werking:
- Een R-cijfer wat gewoon berekend is en niet overschreven en wordt vastgezet: als er een nieuw toetsresultaat wordt toegevoegd en het R-cijfer weer losgehaald wordt, komt het nieuw berekende R-cijfer (wat gebaseerd is op het r-cijfer) er te staan.
- Een R-cijfer wat overschreven is en wordt vastgezet: als er een nieuw toetsresultaat wordt toegevoegd en het R-cijfer weer losgehaald wordt, dan blijft het overschreven R-cijfer staan. Haal je dat overschreven R-cijfer weg, dan komt het berekende R-cijfer (dat is het r-cijfer) er te staan.
Let op: als er nog geen R-cijfer bij de leerling aanwezig is, kan het R-cijfer voor die leerling niet vastgezet worden. Ook een * telt niet als cijfer.