Waar
Beheer > Import & Export > Imports > Kluis afnames
Wat
Op deze pagina kan je de gehuurde kluisjes in één keer importeren voor meerdere leerlingen.
Het kluis- en sleutelnummer moeten wel bestaan. Die kan je
- Kluis-structuur importeren: inlezen
- Handmatig aanmaken <pagina moet nog worden beschreven>
Hoe
De import van de kluis afname (huur van het kluisje) verloopt met CSV-bestanden, het scheidingsteken is een ; (puntkomma).
| Veldomschrijving | Type | Formaat | Verplicht | Controles | Opmerkingen |
| Leerlingnummer | Nummer | Integer (15) | Ja | Leerling moet bestaan | |
| Kluisnummer | string | A(25) | Ja | Combinatie kluis + sleutelnummer moet een unieke kluis opleveren | |
| Sleutelnummer | string | A(25) | Nee | Combinatie kluis + sleutelnummer moet een unieke kluis opleveren | |
| Begindatum | Datum | dd-mm-yyyy | Nee | Indien niet aanwezig wordt de importdatum genomen | |
| Einddatum | Datum | dd-mm-yyyy | Nee | Somtoday vult deze wel indien leeg. Zie de tip. | Indien niet aanwezig wordt de importdatum genomen |
| Datum borg betaald | Datum | dd-mm-yyyy | Nee | ||
| Datum sleutel ingeleverd | Datum | dd-mm-yyyy | Nee | ||
Voorbeeld
61548;104;S67;01-10-2021;;15-10-2021;
Met bovenstaande regel krijgt leerling 61548 kluisje 104 met sleutel S67 op 01-10-2021. De borg is betaald op 15-10-2021.
De combinatie van kluis en sleutel moet al wel bestaan.
De einddatum wordt door het systeem gevuld met de einddatum van het lopende schooljaar: 31-07-2022
Let op
Somtoday heeft voor de kluisafname dus altijd een einddatum nodig. Je kan deze in de verre toekomst leggen zodat je daarmee de leerling voor meerdere jaren een kluis kan toekennen.
Tip
Geef een Havo brugklas leerling een einddatum over 5 schooljaren. Bij een reguliere schoolloopbaar moet de leerling over 5 jaar de sleutel inleveren.